draw.io
Einführung
Draw.io (auch bekannt als diagrams.net) ist eine webbasierte Anwendung, mit der man allein oder im Team diverse Diagramme und Visualisierungen erstellen kann. Sie ist die in diesem Bereich weltweit meistgenutzte browserbasierte Endnutzer-Software.
Die Anwendung kann dabei über einen beliebigen Browser laufen oder für den offline-Gebrauch als Desktop-App heruntergeladen werden. Die Nutzung beider Varianten ist kostenlos.
Die hauptsächlichen Funktionalitäten von draw.io sind:
- Diagramme/Visualisierungen erstellen
- Zusammenarbeit mit mehreren Nutzern an einem Diagramm
- Integration mit Cloud-Diensten
- verschiedene Speicher- und Exportformat
Draw.io ist ein flexibles und benutzerfreundliches Werkzeug, das sowohl von Anfängern als auch erfahrenen Benutzern genutzt werden kann.
Die genauen Anwendungsmöglichkeiten von draw.io sind breit gefächert. So können z.B. auch physikalische Zeichnungen oder auch Grundrisse von Wohnungen erstellt werden. Es gibt eine umfangreiche Seite mit Beispielen und Hilfestellungen zum Umsetzen dieser.
https://www.drawio.com/example-diagrams
Funktionen
Aufbau
Abb.: “draw.io Oberfläche”
Die Oberfläche von draw.io ist übersichtlich und intuitiv gestaltet. An der linken Seite befindet sich eine Navigationsleiste mit einer Bibliothek an Shapes. Oberhalb befindet sich eine Menüleiste und darunter eine Toolbar. An der rechten Seite gibt es eine Formatleiste, in welcher ausgewählte Objekte angepasst werden können. In der Mitte ist die Canvas-Fläche, auf welcher gearbeitet wird. Die gesamte Oberfläche kann zusätzlich zum hellen Design auch in den dunklen Modus umgestellt werden.
Shapes-Bibliotheken
Abb.: “Ausschnitt Shapes-Bibliothek”
Sollten die standardmäßig vorhandenen Shapes nicht ausreichen, gibt es umfangreiche Bibliotheken von weiteren Shapes, welche unter anderem auch Komponenten von iOS oder zur Darstellung von SAP-Systemen. Sollten benötigte Shapes dann weiterhin fehlen, können dennoch Bilder verwendet werden.
Sketch Style
Abb.: “Sketch Oberfläche”
Der Sketch Style ist eine kompakte Version von draw.io, welche darauf ausgelegt ist, nur als Whiteboard genutzt zu werden. Diese Variante ist sehr einfach zu nutzen, aber bietet auch wesentlich weniger Umfang als die Standard Variante und ist somit weniger vielseitig.
Simultan in Echtzeit anwendbar (auch als Whiteboard)
Die Zusammenarbeit wird ermöglicht indem ein Diagramm in Google Drive, Microsoft OneDrive, DropBox, oder draw.io in Confluence gespeichert wird. Dann kann mit einem Einladungslink zusammengearbeitet werden. Sobald mehrere Personen an einem Diagramm arbeiten, sind die Cursor der Teilnehmenden auf der Oberfläche zu sehen. So lässt sich draw.io auch sehr gut als Whiteboard verwenden.
Sowohl online im Browser als auch geschützt offline in der App verfügbar
Da draw.io als Webapplikation verfügbar ist, kann man sie auf den meisten Geräten verwenden. Sollte ein Unternehmen benötigen, dass sensible Dateien nur in einem bestimmten System existieren, kann dafür auch die lokale Applikation genutzt werden, die auch auf Linux, Windows und MacOS läuft.
Integrationen (Speicher, Drittanbieter) und Plattformen
Abb.: “Übersicht Integrationen, Speicher und Drittanbieter”
Da es Open Source ist, gibt es einige Integrationen von draw.io. Genauso können beispielsweise Google Drive, Dropbox, OneDrive, GitHub, GitLab direkt als Speicher angewendet werden. Draw.io kann plattformunabhängig eingesetzt werden, was an der webbasierten Natur liegt.
Finanzierung und Datenschutz
Draw.io ist ein Trademark der JGraph Ltd und draw.io AG. Die Unternehmen besitzen und arbeiten zusammen an der Software und betreiben sie. Draw.io will hochwertige Diagrammsoftware kostenlos für alle bereitstellen.
Das Geschäftsmodell basiert auf der kostenlosen Bereitstellung der Anwendung, mit der Ausnahme von bestimmten draw.io Integrationen wie “Atlassian”. Das bedeutet, Organisationen wie Google oder BMW, welche Atlassian Produkte nutzen, bezahlen draw.io für die Integration von draw.io in diese Plattformen.
Es wird Wert darauf gelegt, den Nutzern stets Zugang zu den Daten zu gewährleisten, ohne diese zu verbergen oder den Zugriff darauf zu beschränken. Außerdem kann die Software sowohl offline als auch online genutzt werden.
Das ist ein Gegensatz zu anderen Diagramm-Softwares, welche den Zugriff auf Daten abbrechen, sobald das Modell nicht mehr bezahlt wird. Das Vertrauensproblem von anderen Anbietern, das beinhaltet, dass sowohl die Anwendung als auch die Datenspeicherung von einer monatlichen Zahlung abhängen, wird somit von draw.io gelöst.
Diagrammsoftware ist ein milliardenschwerer Marktbereich, welcher sich aufgrund von fehlender Konkurrenz nicht viel entwickelt hat. Eines der Ziele, draw.io kostenlos zur Verfügung zu stellen, ist es, diesen Bereich wettbewerbsfähiger zu machen.
Alternativen
Da die Anwendungsfälle von draw.io so weit gefächert sind, gibt es eine Vielzahl an Anwendungen, die Alternativen für bestimmte Teilbereiche von draw.io bieten. Viele dieser Anwendungen sind dabei aber auf eine engere Auswahl an Diagramm- oder Visualisierungstypen spezialisiert, wie z.B. Lucidcharts für Diagramme oder Figma für Mockups oder Oberflächengestaltung. Diese Alternativen können in ihren gewählten Spezialgebieten teilweise weitergehende Funktionalitäten bieten.
Allerdings bieten viele der alternativen Softwarelösungen komplexe Kostenmodelle, die meist auf Abonnements basieren, wobei ohne ein abgeschlossenes Abonnement nur eine stark eingeschränkte Version der jeweiligen Anwendung verfügbar ist oder zuvor erstellte Diagramme nicht mehr zugänglich sind.
Fazit
Draw.io ist eine benutzerfreundliche Alternative zu kostenpflichtigen Diagrammsoftwares, die vor allem durch ihre Flexibilität, Datenschutzfreundlichkeit und Kostenfreiheit überzeugt. Während andere Anbieter oft auf kostenpflichtige Abonnements setzen, bietet draw.io auch ohne Einschränkungen Zugang zu Funktionen und erstellten Inhalten. Mit dieser Strategie unterstützt die Software nicht nur Einzelanwender, sondern fördert auch den Wettbewerb im Markt der Diagrammtools. Funktionen wie Echtzeit-Zusammenarbeit, umfassende Shapes-Bibliotheken und Integrationen mit Cloud-Diensten wie Google Drive, Dropbox und GitHub machen draw.io dabei vielseitig einsetzbar.
Quellen
https://www.drawio.com/integrations
https://www.drawio.com/blog/diagram-editor-theme