{"id":1385,"date":"2022-02-13T16:29:36","date_gmt":"2022-02-13T15:29:36","guid":{"rendered":"https:\/\/informatik.htwk-leipzig.de\/seminar\/?p=1385"},"modified":"2022-02-13T16:33:50","modified_gmt":"2022-02-13T15:33:50","slug":"bibliotheksmanagementsystem-alma","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/informatik.htwk-leipzig.de\/seminar\/lehrveranstaltungen\/betriebliche-informationssysteme\/2022\/bibliotheksmanagementsystem-alma\/","title":{"rendered":"Bibliotheksmanagementsystem Alma"},"content":{"rendered":"

Was ist Alma?<\/h2>\n

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Alma geh\u00f6rt zur Ex Libris Gruppe und ist eine cloudgest\u00fctzte Bibliotheksplattform, in der gedruckte, elektronische und digitale Materialien in einer einzigen Oberfl\u00e4che verwaltet werden k\u00f6nnen. Sie soll als zentrale Schaltstelle f\u00fcr eine Bibliothek dienen.<\/p>\n

Dabei wird Alma als Software as a Service bereitgestellt. Das hei\u00dft, die Software und Infrastruktur werden von dem Unternehmen ExLibris betrieben und k\u00f6nnen von den Bibliotheken als Dienstleistung genutzt werden. Das vermindert den Aufwand, den Bibliotheken mit der Wartung von Servern und der Aktualisierung von Software haben. Au\u00dferdem vereint Alma viele Funktionalit\u00e4ten, die in einer Bibliothek ben\u00f6tigt werden. So k\u00f6nnen nicht nur Katalog-\u00a0 sondern auch Userdaten und Rechnungen verwaltet werden. Au\u00dferdem erm\u00f6glicht Alma das Anschlie\u00dfen von Hardware, das Erstellen von Workflows und bietet eine eigene Analytics-Funktionen.<\/p>\n

In Deutschland wird Alma zur Zeit erst in einigen Hochschulbibliotheken verwendet, darunter die der HTWK Leipzig. Hier ist Alma seit 2015 im Einsatz und wurde im Rahmen des Early Adopter Programme eingef\u00fchrt. (https:\/\/exlibrisgroup.com\/de\/blog\/six-months-live-alma-and-primo-at-the-university-of-applied-science-htwk-leipzig\/)<\/p>\n

Cloud-System mit sensiblen Daten<\/h2>\n

Bei einem cloudgest\u00fctzten Service wie zum Beispiel Alma stehen IT-Strukturen und Dienstleistungen online zur Verf\u00fcgung und k\u00f6nnen als Dienst gemietet werden. Dies bietet beispielsweise den Vorteil, dass man als Nutzer standortunabh\u00e4ngig ist, da die Dienste \u00fcber virtuelle Rechenzentren abgerufen werden. Dabei werden sensible Daten an den Dienstleistungsanbieter \u00fcbergeben, der in der Verpflichtung steht, diese Daten zu sch\u00fctzen.<\/p>\n

Bei Alma erfolgt die Datensicherheit dadurch, dass die Daten in einem streng gesch\u00fctzten Rechenzentrum in Amsterdam liegen, wodurch die Datenschutz-Grundverordnung der Europ\u00e4ischen Union greift. Die Cloud, \u00fcber die Alma l\u00e4uft, ist abgeschottet und doppelt gesichert. Zudem handelt es sich dabei um eine private Cloud, sprich, auf die nutzerbezogenen Daten kann nur die entsprechende Bibliothek zugreifen.<\/p>\n

Datenstruktur und Schnittstellen<\/h2>\n

Alma bietet viele M\u00f6glichkeiten, den eigenen Katalog zu erweitern und zu pflegen. Dabei wird eine Vielzahl an Standards unterst\u00fctzt. Zum Austausch von Daten zwischen Institutionen wird zwischen zwei generischen Datenbereichen unterschieden: \u201cinstitutional zone\u201d und \u201cCommunity Zone\u201d. Ersteres beschreibt die bibliographischen und administrativen Daten einer Bibliothek innerhalb einer einzelnen Institution, z.B. der HTWK-Bibliothek. Die community zone ist eine weltweit genutzte Knowledge base und stellt bibliografische Daten, Paketin\u00adformationen f\u00fcr elektronische Zeitschriften und B\u00fc\u00adcher sowie Normdaten wie die deutsche Gemeinsame Normdatei (GND) zur Verf\u00fcgung. Diese k\u00f6nnen von Bibliotheken und Bibliotheksverb\u00fcnden genutzt werden.<\/p>\n

Es gibt Bestrebungen und Projekte im deutschsprachigen Raum, um die gemeinsame Nutzung von Daten f\u00fcr verschiedene Bibliotheken zu erm\u00f6glichen. Alma\/ExLibris unterst\u00fctzt diese aktiv. Ein Beispiel f\u00fcr ein solches Projekt ist B3Kat (https:\/\/www.bib-bvb.de\/web\/b3kat<\/a>).<\/p>\n

Es gibt au\u00dferdem eine REST API, die sehr viele Bereiche abdeckt. Damit kann man zum Beispiel Hardware wie Bezahlautomaten oder Ausleihstationen anschlie\u00dfen oder eigene Anwendungen erstellen.<\/p>\n

Alma API Console: https:\/\/developers.exlibrisgroup.com\/console\/<\/a><\/p>\n

ExLibris Knowledge Center und ExLibris Developer Network<\/h2>\n

Das ExLibris Knowledge Center<\/a>\u00a0 beinhaltet umfangreiche Informationen zu den unterschiedlichen ExLibris-Produkten in verschiedenen Sprachen. Es enth\u00e4lt f\u00fcr Alma auch einen Trainings-Abschnitt, der verschiedene Aspekte der Plattform genauer erl\u00e4utert und umfassende Materialien zum Training neuer Mitarbeiter*innen zur Verf\u00fcgung stellt.<\/p>\n

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Das ExLibris Developer Network<\/a>\u00a0 ist ein Forum f\u00fcr den Austausch von Tipps, Ideen, Erfahrungen und Fragen rund um Alma.<\/p>\n

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Hier gibt es auch das App Center (https:\/\/developers.exlibrisgroup.com\/appcenter<\/a>), wo verschiedene Alma-Anwendungen geteilt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Sandboxen<\/h2>\n

Zum Entwickeln, Testen und Trainieren ohne Auswirkungen auf das Live-System kann eine Alma Sandbox Umgebung verwendet werden. Es gibt eine Standard und eine Premium Sandbox.<\/p>\n

Die Standard Sandbox geh\u00f6rt zum Standardangebot von Alma. Sie enth\u00e4lt etwa 70.000 durch ExLibris zur Verf\u00fcgung gestellte Datens\u00e4tze. Sie kann verwendet werden, um Mitarbeiter*innen zu trainieren und zum Testen von Gesch\u00e4ftsszenarien, neuen Erweiterungen und Integrationen mit andere Systeme.<\/p>\n

Die Premium Sandbox kann (ab dem Go live) f\u00fcr eine zus\u00e4tzliche Geb\u00fchr lizenziert werden. Sie enth\u00e4lt eine vollst\u00e4ndige Kopie der Daten und Konfigurationen aus dem Alma Live-System und kann auch f\u00fcr Trainings-, Test- und Entwicklungszwecke verwendet werden. Wenn sie lizenziert wird, ersetzt sie die Standard Sandbox.<\/p>\n

Linkliste\/Quellen<\/h2>\n

Alma auf der Website der ExLibris Group:<\/p>\n

Alma<\/a><\/p><\/blockquote>\n