{"id":3039,"date":"2023-12-12T21:01:36","date_gmt":"2023-12-12T20:01:36","guid":{"rendered":"https:\/\/informatik.htwk-leipzig.de\/seminar\/?p=3039"},"modified":"2024-03-19T17:42:04","modified_gmt":"2024-03-19T16:42:04","slug":"youtrack","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/informatik.htwk-leipzig.de\/seminar\/lehrveranstaltungen\/betriebliche-informationssysteme\/2023\/youtrack\/","title":{"rendered":"YouTrack"},"content":{"rendered":"

Gliederung<\/h1>\n
    \n
  1. \n
      \n
    1. Was ist Youtrack?<\/li>\n
    2. Agiles Projektmanagement<\/li>\n
    3. Features<\/li>\n
    4. Gesch\u00e4ftsprozess<\/li>\n
    5. Alternativen<\/li>\n
    6. Fazit<\/li>\n
    7. Quellen<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n

      YouTrack<\/h1>\n
      \"\"
      Quelle: https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/YouTrack<\/figcaption><\/figure>\n

      Was ist Youtrack?<\/h1>\n

      Definition<\/h2>\n

      YouTrack ist eine leistungsstarke, webbasierte Issue-Tracking-Software, die vom europ\u00e4ischen Softwareunternehmen JetBrains entwickelt wurde. Die effiziente Verwaltung von Aufgaben, Fehlern und Anforderungen in Entwicklungsteams ist der Kernfunktionalit\u00e4t des umfassenden Tools. Es bietet eine breite Palette von Funktionen, die darauf abzielen, Teams bei der Verwaltung von Projekten zu unterst\u00fctzen und zeichnet sich durch seine Flexibilit\u00e4t, Anpassbarkeit und Benutzerfreundlichkeit aus, wodurch es zu einer bevorzugten Wahl f\u00fcr Teams in verschiedenen Branchen wird.<\/span><\/p>\n

      Beschreibung<\/h2>\n

      YouTrack bietet eine intuitive Benutzeroberfl\u00e4che, die die Erfassung, Verfolgung und Priorisierung von Aufgaben erleichtert. Durch die Integration von agilem Projektmanagement und Scrum-Methoden unterst\u00fctzt die Software Teams dabei, ihre Arbeitsabl\u00e4ufe zu optimieren. YouTrack erm\u00f6glicht die Erstellung von benutzerdefinierten Workflows, was eine nahtlose Anpassung an die spezifischen Anforderungen eines Projekts erm\u00f6glicht. Die M\u00f6glichkeit, Tickets, Bugs und Aufgaben zu verkn\u00fcpfen, f\u00f6rdert eine ganzheitliche Sicht auf den Fortschritt und erleichtert die Zusammenarbeit im Team.<\/span><\/p>\n

      YouTracks zentrale Funktion ist das Issue-Tracking, das es Teams erm\u00f6glicht, Aufgaben, Fehler und andere Arbeitseinheiten systematisch zu erfassen, zu organisieren und zu verfolgen. Dar\u00fcber hinaus erm\u00f6glicht YouTrack eine effiziente Zusammenarbeit innerhalb von Teams durch Funktionen wie Kommentare, Zuweisungen und Benachrichtigungen. Die Echtzeit-Zusammenarbeit f\u00f6rdert die Transparenz und sorgt daf\u00fcr, dass Teammitglieder stets \u00fcber den aktuellen Status von Aufgaben informiert sind. Durch die Integration mit anderen Tools und Plattformen wird die nahtlose Einbindung in bestehende Arbeitsumgebungen erleichtert, au\u00dferdem k\u00f6nnen Teams ihren Arbeitsablauf optimieren und effektiver gestalten, da die Anbindung von Versionskontrollsystemen oder CI\/CD Tools unterst\u00fctzt wird. <\/span><\/p>\n

      Zweck<\/b><\/h2>\n

      Der Hauptzweck von YouTrack besteht darin, den gesamten Lebenszyklus eines Projekts von der Planung \u00fcber die Umsetzung bis hin zur Auslieferung zu unterst\u00fctzen. Die Software soll Teams dabei helfen, den \u00dcberblick \u00fcber ihre Arbeitslast zu behalten, Engp\u00e4sse zu identifizieren und die Gesamteffizienz kontinuierlich zu verbessern. Agiles Projektmanagement und die Unterst\u00fctzung dieser stehen hierbei im Mittelpunkt. Hierf\u00fcr bietet YouTrack die notwendigen Werkzeuge, um iterative, flexible und kollaborative Arbeitsprozesse zu unterst\u00fctzen. Durch die Implementierung von agilen Prinzipien k\u00f6nnen Teams schnell auf \u00c4nderungen reagieren, ihre Arbeit priorisieren und transparent kommunizieren, um den Anforderungen des Projektes gerecht zu werden. Des Weiteren ist die Anpassbarkeit von YouTrack ein entscheidender Vorteil, da die Software an die meisten individuellen Prozesse eines Teams angepasst werden kann. Diese flexible M\u00f6glichkeit der Individualisierung gew\u00e4hrleistet eine nahtlose Integration in die t\u00e4glichen Abl\u00e4ufe innerhalb der Teams, da sie YouTrack entsprechend ihrer spezifischen Anforderungen konfigurieren k\u00f6nnen. Zusammengefasst versucht YouTrack den gesamten Projektzyklus zu managen, indem es Arbeitslasten koordiniert, Engp\u00e4sse identifiziert, agile Methoden f\u00f6rdert und kontinuierliche Anpassung bzw. Verbesserung erm\u00f6glicht. YouTrack stellt mit der umfassenden Anpassung allerdings sicher, dass es nicht nur als Projektmanagement-Tool funktioniert, sondern auch den Anforderungen verschiedener Teams gerecht wird, indem es in vielen Branchen eine ma\u00dfgeschneiderte L\u00f6sung f\u00fcr einzigartige Anforderungen sein kann.<\/span><\/p>\n

      Zielgruppe<\/h2>\n

      YouTrack richtet sich an eine breite Palette von Teams und Organisationen, die auf der Suche nach einer flexiblen und effizienten L\u00f6sung f\u00fcr das Issue-Tracking und Projektmanagement sind. Insbesondere Softwareentwicklungsteams, Marketingabteilungen und Produktmanagementgruppen k\u00f6nnen von YouTrack profitieren. F\u00fcr Softwareentwicklungsteams fungiert YouTrack als ideales Werkzeug um den gesamten Softwareentwicklungszyklus zu verwalten. Iterative Entwicklungsprozesse werden von den agilen Projektmanagementfunktionen YouTracks unterst\u00fctzt und erleichtern somit die Zusammenarbeit in verteilten Teams.<\/span><\/p>\n

      Auch Marketingabteilungen k\u00f6nnen von YouTrack und dessen Funktionalit\u00e4ten profitieren. Die Verfolgung von Kampagnen, Aufgaben und Ressourcenmanagement k\u00f6nnen n\u00e4mlich ebenfalls durch das Tool umgesetzt werden. Auch hier k\u00f6nnen Marketingteams die M\u00f6glichkeit der Anpassung von Workflows und Dashboards nutzen, um ihre oft sehr spezifischen Prozesse in YouTrack zu integrieren und somit ihre Arbeit zu erleichtern. Die breite Anwendbarkeit von YouTrack zeigt sich allerdings auch in vielen weiteren Bereichen, wie dem Kundensupport oder der IT-Verwaltung. Insgesamt kann man aber sagen, dass die meisten Teams aus so gut wie jeder Branche zumindest f\u00fcr vereinzelte Bereiche YouTrack verwenden k\u00f6nnen, da es \u00fcber die oben beschriebenen Anpassungsfunktionalit\u00e4ten verf\u00fcgt.<\/span><\/p>\n

      Agiles Projektmanagement<\/h1>\n

      Das agile Projektmanagement ist eine moderne, iterative Ansatzweise zur Planung und Durchf\u00fchrung von Projekten. Im Fokus steht die Flexibilit\u00e4t und Anpassungsf\u00e4higkeit an sich \u00e4ndernde Anforderungen. Dadurch soll ein dynamischer und effektiver Projektablauf gew\u00e4hrleistet werden.<\/span><\/p>\n

      Im Vergleich zu traditionellen, linearen Ans\u00e4tzen, wie dem Wasserfall-Modell, erm\u00f6glicht das agile Projektmanagement eine kontinuierliche Lieferung von inkrementellen Ergebnissen, f\u00f6rdert die Zusammenarbeit im Team und erm\u00f6glicht eine schnellere Reaktion auf Ver\u00e4nderungen, laufende Anpassungen und Feedback.<\/span><\/p>\n

      Die F\u00f6rderung der Zusammenarbeit im Team ist ein entscheidendes Merkmal agiler Methoden. Jedes Teammitglied soll durch regelm\u00e4\u00dfige Kommunikation, kurze Feedbackschleifen und die Schaffung eines kollaborativen Umfelds dazu ermutigt werden, ihr Wissen und ihre Perspektiven einzubringen. Das tr\u00e4gt nicht nur zu einem sehr viel besseren Verst\u00e4ndnis der Projektziele bei, sondern f\u00f6rdert auch eine gemeinsame Verantwortung f\u00fcr den Projekterfolg.<\/span><\/p>\n

      Ein weiterer zentraler Aspekt des agilen Projektmanagements ist die schnelle Reaktion auf Ver\u00e4nderungen. Projekte finden oft in Umgebungen statt, wo sich Anforderungen und Kundenw\u00fcnsche stetig wandeln. Die Anpassungsf\u00e4higkeit des agilen Ansatzes erm\u00f6glicht es, dass Teams auf genau diese sich \u00e4ndernden Anforderungen, Marktentwicklungen und unvorhergesehenen Herausforderungen reagieren k\u00f6nnen. Dies steigert die Wahrscheinlichkeit f\u00fcr den erfolgreichen Abschluss eines Projektes und tr\u00e4gt dazu bei, Projekte effizienter, flexibler und kundenorientierter zu gestalten.<\/span><\/p>\n

      \"\"
      Quelle: https:\/\/www.spf-consulting.com\/insights\/how-to-apply-agile-project-management\/<\/figcaption><\/figure>\n

      Warum agiles Projektmanagement wichtig ist<\/h2>\n

      Das agile Projektmanagement ist in modernen Entwicklungsprozessen von besonderer Wichtigkeit, weil es den st\u00e4ndigen Ver\u00e4nderungen und Unsicherheiten in der Gesch\u00e4ftswelt wirksam begegnet und entgegenwirkt. Traditionelle Projektmanagementmethoden sind oft zu starr und unflexibel, um den heutigen dynamischen Anforderungen standzuhalten. Agile Ans\u00e4tze wie Scrum bieten eine Antwort auf diese Herausforderungen und erm\u00f6glichen es Teams, sich schnell an neue Erkenntnisse anzupassen, Priorit\u00e4ten zu \u00e4ndern und kontinuierlich Mehrwert zu liefern. Agile Reaktionen auf neue Erkenntnisse, Marktverschiebungen oder Kundenfeedback f\u00f6rdern nicht nur die Flexibilit\u00e4t, sondern erm\u00f6glichen auch die erfolgreiche Operation in Umfeldern mit hoher Unsicherheit. Die enge Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und die Fokussierung auf den Kundenbedarf tragen dazu bei, die Qualit\u00e4t der Ergebnisse zu steigern. Au\u00dferdem sorgen die regelm\u00e4\u00dfige Kommunikation, die kurzen Feedbackschleifen und die Fokussierung auf die Bed\u00fcrfnisse des Kunden daf\u00fcr, dass gew\u00e4hrleistet wird, dass das Team kontinuierlich auf dem richtigen Weg ist. Es ist durch diese kollaborativen Herangehensweisen leichter, den Erwartungen des Kunden zu entsprechen und f\u00f6rdert nebenbei noch die Teamdynamik.<\/span><\/p>\n

      Einordnung YouTrack<\/b><\/h2>\n

      YouTrack stellt eine ausgezeichnete Erg\u00e4nzung f\u00fcr agile Projektmanagementmethoden dar. Die Software erm\u00f6glicht es Teams, ihre agilen Prozesse effizient zu verwalten, indem sie eine transparente Erfassung und Priorisierung von Aufgaben, Sprints und der Beseitigung von Problemen erm\u00f6glicht. Mit der Anpassbarkeit von YouTrack k\u00f6nnen agile Teams ihre spezifischen Arbeitsabl\u00e4ufe definieren und sicherstellen, dass alle Teammitglieder stets den \u00dcberblick \u00fcber den Fortschritt haben und auf dem richtigen Weg sind. Durch die Integration von Scrum-Boards, Ticketing-Systemen und agilen Workflows bietet YouTrack eine umfangreiche Plattform, um die Prinzipien des agilen Projektmanagements in die t\u00e4gliche Praxis umzusetzen. So unterst\u00fctzt die Software Teams dabei, ihre Projekte erfolgreich nach agilen Prinzipien zu managen und eine hohe Produktivit\u00e4t aufrechtzuerhalten.<\/span><\/p>\n

      Features<\/h1>\n

      YouTrack verf\u00fcgt \u00fcber zwei verschiedene Darstellungen. Das originale YouTrack Classic ist speziell f\u00fcr die Softwareentwicklung optimiert und \u00fcberzeugt mit sehr umfangreichen Einstellungsm\u00f6glichkeiten. Eine zentrale Funktionalit\u00e4t von YouTrack Classic sind die Bulk-Updates, welche es dem Nutzer erm\u00f6glichen, mehrere Tickets gleichzeitig zu aktualisieren. Dies ist beispielsweise n\u00fctzlich, wenn mehrere neue Tickets erstellt und mit einem Tag versehen werden m\u00fcssen oder mehrere Tickets, welche im letzten Sprint nicht bearbeitet werden konnten, mit einer Aktion in einen neuen Sprint verschoben werden sollen.\u00a0<\/span><\/p>\n

      YouTrack Lite bietet gerade diese M\u00f6glichkeit nicht, aber punktet daf\u00fcr mit einem modernen Layout, welches mehr auf Produktivit\u00e4t statt Verwaltung ausgelegt ist und Informationen in der allt\u00e4glichen Nutzung effizienter vermittelt.\u00a0<\/span><\/p>\n

      Beide Darstellungen haben also ihren eigenen Zweck. W\u00e4hrend YouTrack Lite im allt\u00e4glichen Gebrauch die bessere Wahl ist, ist YouTrack Classic f\u00fcr die allgemeine Verwaltung des Projekts gut geeignet.\u00a0<\/span><\/p>\n

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      Erstellen eines neues Projektes<\/b><\/h2>\n

      Bei der Erstellung eines neuen Projektes gibt es keinen Unterschied zwischen YouTrack Classic und Lite. Es ist anfangs nichts weiter n\u00f6tig als die Angabe eines Namens. Aus diesem wird schlie\u00dflich automatisch eine Projekt-ID und eine Startnummer f\u00fcr das erste Ticket erstellt. Optional kann dem Projekt noch eine Beschreibung hinzugef\u00fcgt werden.\u00a0<\/span><\/p>\n

      Eine interessante Einstellungsm\u00f6glichkeit ist hier die Wahl des Projekttyps. Welche Voreinstellung hier die geeignete ist, h\u00e4ngt von der Art des Projekts ab, wobei die hier getroffene Wahl keine Features zuk\u00fcnftig ausschlie\u00dft. W\u00e4hlt man beispielsweise ein Standard-Projekt und ben\u00f6tigt sp\u00e4ter doch noch ein Agile-Board, kann ein solches nachtr\u00e4glich hinzugef\u00fcgt werden.<\/span><\/p>\n

      In einem neuen Projekt wird schlie\u00dflich zuerst die Projekt\u00fcbersicht angezeigt, welche mit diversen Widgets angepasst werden kann. Hier kann durch eine diverse Auswahl an Widgets eine speziell angepasste \u00dcbersichtsseite f\u00fcr das Team erstellt werden. Abseits der voreingestellten Auswahl lassen sich im JetBrains Marketplace noch weitere Widgets finden. Es k\u00f6nnen auch die Widgets eines bereits existierenden Dashboards auf der YouTrack Instanz importiert werden.\u00a0<\/span><\/p>\n

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      Teammanagement<\/h2>\n

      Innerhalb der Projekt\u00fcbersicht befinden sich f\u00fcr den Projektbesitzer sowie Teammitgliedern mit gewissen Rechten zahlreiche Einstellungsm\u00f6glichkeiten, die das Teammanagement erm\u00f6glichen. Die Zuweisung von Rechten geschieht bei YouTrack \u00fcber Rollen. Diese k\u00f6nnen aus der vordefinierten Menge \u201cMelder\u201d, \u201cMember\u201d, \u201cMitwirkender\u201d, \u201cProjekt-Admin\u201d, \u201cSystem-Admin\u201d und \u201cTicket-Reader\u201d gew\u00e4hlt werden. Sollte die gew\u00fcnschte Rolle unter diesen nicht dabei sein, lassen sich jedoch auch weitere mit einer exakten Vergebung der 64 m\u00f6glichen Rechte erstellen. Das Anlegen von neuen Rollen ist keine projektinterne Einstellung und ist in den Einstellungen der gesamten YouTrack Instanz zu finden.\u00a0<\/span><\/p>\n

      Sollen viele Personen dem Projektteam hinzugef\u00fcgt werden, lassen sich diese in einer Gruppe b\u00fcndeln, welche gleichzeitig zum Team hinzugef\u00fcgt werden kann. Der Gruppe der registrierten Benutzer mit der Rolle \u201cMember\u201d werden zudem alle neu registrierten Benutzer automatisch hinzugef\u00fcgt. <\/span><\/p>\n

      Tickets und agile Boards<\/h2>\n

      Tickets bestehen zum Gro\u00dfteil aus einem Titel, welcher bei YouTrack \u201cZusammenfassung\u201d genannt wird, und der Ticket-Beschreibung. Die Sichtbarkeit des Tickets kann w\u00e4hrend der Erstellung direkt auf gewisse Gruppen, Nutzer oder Teams beschr\u00e4nkt werden. Das erstellte Ticket wird nicht projektintern angelegt und liegt stattdessen auf der grundlegenden YouTrack Instanz, sodass Nutzer, die mehreren Projekten angeh\u00f6ren, in ihrer Ticket\u00fcbersicht ohne eingestellte Filter die sichtbaren Tickets aus allen Projekten angezeigt bekommen. Das Ticket ist dem Projekt, f\u00fcr das es erstellt wurde, lediglich zugeordnet und kann jederzeit einem anderen Projekt zugewiesen werden. Eine Zuordnung zu mehreren Projekten gleichzeitig ist nicht m\u00f6glich.\u00a0<\/span>Tickets k\u00f6nnen zudem mit benutzerdefinierten Tags versehen werden, welche ebenfalls\u00a0<\/span>als Filterm\u00f6glichkeit benutzt werden k\u00f6nnen. <\/span><\/p>\n

      \"\"<\/p>\n

      Weitere Einstellungsm\u00f6glichkeiten von Tickets variieren je nachdem welche Art von Agile-Boards im Projekt genutzt wird. Bei einem Scrum-Projekt mit den passenden Agile-Boards k\u00f6nnen zum Beispiel auch ideale Tage f\u00fcr die Bearbeitung, eine Einsch\u00e4tzung der Bearbeitungsdauer, die Bearbeiter des Tickets, der Status des Tickets, der Typ des Tickets und die Priorit\u00e4t der Bearbeitung im Ticket festgelegt werden. Bei einem Kaban-Projekt gibt es stattdessen die M\u00f6glichkeit, einen Kaban State zu setzen und die Stage eines Tickets festzulegen.\u00a0<\/span>Ist man kein Bearbeiter eines Tickets und m\u00f6chte dennoch \u00fcber \u00c4nderungen in diesem informiert werden, kann man ein Ticket beobachten.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

      YouTrack \u00fcberzeugt durch umfangreiche Filterm\u00f6glichkeiten von Tickets und der Kombination von Agile-Boards mit Tickets, was eine effektive Arbeit mit agilen Methoden wie Scrum und Kaban nicht nur erm\u00f6glicht, sondern auch greifbar veranschaulicht. <\/span><\/p>\n


      \"\"<\/p>\n

      Tickets erscheinen auf den Agile-Boards nicht, solange sie keine Verbindung zu diesen haben. Bei Scrum-Projekten geschieht dies durch die Zuweisung eines Sprints und bei Kanban-Projekten durch die Zuweisung eines Kanban-State.\u00a0<\/span><\/p>\n

      Eventuell muss erst einmal ein Sprint auf einem Scrum-Agile-Board oder auch das Board selbst erstellt werden. Dabei findet eine Wahl zwischen Scrum-Boards, Kanban-Boards, versionsbasierten Boards, benutzerdefinierten Boards und einem pers\u00f6nlichen Board statt, wobei letzteres nur dazu dient die einem selbst zugewiesenen Tickets zu verwalten.\u00a0<\/span>All diese Boards sind erneut individuell anpassbar mit Systemen wie Teilaufgaben, alternativen Identifikationswerten f\u00fcr Spalten oder alternativen Spalten.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

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      Wissensdatenbank<\/b><\/h2>\n

      Die YouTrack-Wissensdatenbank ist eine strukturierte Plattform \u00e4hnlich einem Wiki, die Benutzern erlaubt, sich ausf\u00fchrlich mit projektbezogenen Inhalten auseinanderzusetzen. Hier k\u00f6nnen Artikel gelesen, erstellt und bearbeitet werden, wobei jeder Artikel einem bestimmten Projekt zugeordnet ist.<\/p>\n

      \"\"<\/p>\n

      Die klare Baumdarstellung auf der Benutzeroberfl\u00e4che zeigt Projekte hierarchisch an und erm\u00f6glicht eine einfache Navigation und Aktionen wie Drucken, L\u00f6schen und Erstellen von Artikeln. Benutzer k\u00f6nnen Projekte und Artikel ausw\u00e4hlen, um Hauptartikel und Unterartikel zu erkunden. Die Baumstruktur bietet eine \u00fcbersichtliche Organisation.<\/p>\n

      Der Lesemodus erlaubt das Lesen von Artikeln, das Hinterlassen von Kommentaren und den Zugriff auf die Historie mit allen \u00c4nderungen. Tags und Sichtbarkeit k\u00f6nnen f\u00fcr pr\u00e4zise Klassifikation und Zugriffskontrolle genutzt werden.<\/p>\n

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      Funktionen wie Drucken und Speichern als PDF erm\u00f6glichen den Offline-Zugriff, w\u00e4hrend die Bearbeitungsfunktion auf Markdown-Syntax setzt. Benutzer k\u00f6nnen zwischen Markdown-Ansicht und Vorschau wechseln, Dateianh\u00e4nge hinzuf\u00fcgen und Tags anpassen. Die automatische Speicherung von Bearbeitungen und die Verwaltung von Entw\u00fcrfen sorgen f\u00fcr Kontrolle und R\u00fcckverfolgbarkeit.<\/p>\n

      Die YouTrack-Wissensdatenbank f\u00f6rdert nicht nur die Strukturierung von Wissen, sondern auch die effektive Zusammenarbeit in Projekten.<\/p>\n

      Berichte<\/b><\/h2>\n

      Die Berichtsfunktion von YouTrack erm\u00f6glicht eine umfassende Analyse und Visualisierung verschiedener Aspekte eines Projekts. Unter die vier inhaltlichen Kategorien fallen „Ticketverteilungsberichte“, die einen aktuellen \u00dcberblick \u00fcber die Verteilung von Tickets in einem oder mehreren Projekten bieten. Hierbei werden Aspekte wie Zuweisung zu Mitarbeitern, Tickettypen und Priorit\u00e4ten detailliert betrachtet. „Zeitleisten-Berichte“ zeichnen den Verlauf von Kennwerten \u00fcber einen bestimmten Zeitraum auf, darunter die Anzahl offener Tickets, die Lebensdauer von Tickets und eine t\u00e4gliche Gegen\u00fcberstellung ge\u00f6ffneter und geschlossener Tickets. Die „Zeitmanagement-Berichte“ gew\u00e4hren einen noch detaillierteren Einblick in die gesch\u00e4tzte und tats\u00e4chlich ben\u00f6tigte Bearbeitungszeit von Tickets, aufgeschl\u00fcsselt nach Mitarbeitern. Schlie\u00dflich bieten „Status\u00e4nderungsberichte“ einen \u00dcberblick \u00fcber verschiedene Kennwerte bez\u00fcglich der Status\u00e4nderungen von Tickets.<\/span><\/p>\n

      \"\"<\/p>\n

      Die Berichtsseite, strukturiert \u00e4hnlich wie die Wissensdatenbank, pr\u00e4sentiert auf der linken Seite favorisierte eigene und geteilte Berichte. Diese k\u00f6nnen ge\u00f6ffnet, gedruckt, in verschiedenen Dateiformaten gespeichert und bearbeitet werden.<\/span><\/p>\n

      \"\"<\/p>\n

      Auf der rechten Seite gibt es einen \u00dcberblick \u00fcber die verschiedenen Berichtstypen mit erkl\u00e4renden Texten und Beispielbildern bzw. wird dort ein ge\u00f6ffneter Bericht angezeigt. Vor der Erstellung eines Berichts sind detaillierte Konfigurationen erforderlich, um den Bericht optimal auf die gew\u00fcnschten Kennwerte abzustimmen.<\/span><\/p>\n

      \"\"<\/p>\n

      Einige Berichte sind direkt mit der Suche verkn\u00fcpft, was es erm\u00f6glicht, \u00fcber kennzahlenbezogene Filter direkt zu einer Liste relevanter Tickets zu springen. Diese Integration bietet eine effiziente M\u00f6glichkeit, spezifische Informationen zu erhalten. Die Berichte k\u00f6nnen auch als Widgets in Dashboards integriert werden, wodurch ein schneller \u00dcberblick \u00fcber den Fortschritt eines oder mehrerer Projekte direkt auf der Startseite gew\u00e4hrleistet ist.<\/span><\/p>\n

      Insgesamt bieten die YouTrack-Berichte \u00e4u\u00dferst vielschichtige und individuell anpassbare M\u00f6glichkeiten zur Visualisierung des Projektfortschritts. Die detaillierten Konfigurationsoptionen machen sie besonders wertvoll f\u00fcr Scrum Master und Product Owner, die so einen umfassenden \u00dcberblick \u00fcber das Projekt und das Entwicklungsteam erhalten und somit verschiedene Aspekte des Entwicklungsprozesses ggf. optimieren k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n

      Integrationen<\/b><\/h2>\n

      YouTrack bietet eine nahtlose Integration mit verschiedenen Versionskontrollsystemen (VCS) wie GitLab, Bitbucket und mehr. Durch diese Integration k\u00f6nnen Projekte direkt mit Repositories verkn\u00fcpft werden. Die Integration erfolgt \u00fcber die Projektbearbeitung.<\/span><\/p>\n

      \"\"<\/p>\n

      Einige der Funktionen, die diese Verkn\u00fcpfung bietet, umfassen die M\u00f6glichkeit, eine Ticket-ID in einer Commit-Nachricht zu referenzieren, was automatisch einen Direktlink zum Commit in den \u00c4nderungsdetails hinzuf\u00fcgt. Kommentare zu \u00c4nderungen werden automatisch zur Liste der VCS-\u00c4nderungen im Aktivit\u00e4ts-Stream des Tickets in YouTrack hinzugef\u00fcgt, wobei jede VCS-\u00c4nderung einen direkten Link zu den \u00c4nderungsdetails im Code-Repository enth\u00e4lt.<\/span><\/p>\n

      Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen ticketbezogene Befehle in Commit-Nachrichten eingegeben werden. Diese Befehle werden angewendet, wenn der Commit gepusht wird, und k\u00f6nnen dazu genutzt werden, den Status oder Kommentare f\u00fcr mehrere Tickets zu aktualisieren, ohne YouTrack zu \u00f6ffnen. Status\u00e4nderungen von Pull-\/Merge-Requests k\u00f6nnen direkt im Aktivit\u00e4ts-Stream eines Tickets angezeigt werden, wenn der Request im Titel oder der Beschreibung referenziert wird.<\/span><\/p>\n

      \"\"<\/p>\n

      Diese Verlinkungen erm\u00f6glichen es, direkt zu Commits und Merge-\/Pull-Requests zu springen und somit die relevanten Code\u00e4nderungen f\u00fcr ein Ticket einzusehen. Neben der automatischen Verkn\u00fcpfung von Tickets zu Commits besteht auch die M\u00f6glichkeit, Commits manuell per Commit-Hash zu einem Ticket hinzuzuf\u00fcgen.<\/span><\/p>\n

      Die Integration von GitLab erm\u00f6glicht zus\u00e4tzlich die Nutzung von GitLab CI\/CD, welche ebenfalls in der Bearbeitung des Projekts konfiguriert wird. Dabei werden Continuous Integration und Continuous Delivery genutzt, um Code\u00e4nderungen automatisch zu \u00fcberpr\u00fcfen und Builds bereitzustellen. GitLab CI\/CD verwendet Pipelines, die Jobs umfassen. Nach einem Commit f\u00fchrt GitLab die Pipeline-Jobs aus und informiert YouTrack \u00fcber das Ergebnis. So k\u00f6nnen beispielsweise Tickets automatisch als behoben markiert werden.<\/span><\/p>\n

      Die Integration l\u00e4sst sich entsprechend den Prozessanforderungen konfigurieren, wodurch eine individuelle Anpassung der Arbeitsabl\u00e4ufe erm\u00f6glicht wird. Beispielsweise ist es m\u00f6glich, (automatisch) im Ticket Buildnummern zu hinterlegen f\u00fcr den Build, in dem das Ticket behoben sein wird. Dadurch wird direkt ein Link erzeugt, durch den man zur Build-Pipeline wechseln kann.<\/span><\/p>\n

      \"\"<\/p>\n

      Zus\u00e4tzlich zur GitLab CI\/CD k\u00f6nnen auch andere Build-Tools wie TeamCity und Jenkins in YouTrack integriert werden.<\/span><\/p>\n

      Die Integration dieser Tools in YouTrack bietet eine effiziente Verbindung zwischen Projektmanagement und Entwicklungsebene, insbesondere in Hinblick auf die dargelegten Aspekte der Versionskontrolle des Projekts.<\/span><\/p>\n

      Workflow<\/h1>\n

      Im folgenden BPMN Diagramm wird der Prozess von der Feature-Anfrage eines Kunden bis zur Auslieferung des Features zur\u00fcck an den Kunden modelliert. Die orange markierten Tasks markieren den Einsatz von YouTrack bei der Task. Am Prozess beteiligt sind der Kunde, der Product Owner, das Entwicklungsteam und der einzelne Entwickler. Ausgel\u00f6st wird der Prozess durch eine Anfrage des Kunden nach einem neuen Feature in einer bestehenden Software. Der Product Owner muss dabei zun\u00e4chst die Feature-Anfrage pr\u00fcfen. Ist dies erfolgreich, werden mithilfe von YouTrack Tickets erstellt, refined und anschlie\u00dfend bearbeitet. Stets kann im YouTrack der aktuelle Entwicklungsstand des Tickets eingesehen werden. Nach Bearbeitung des Tickets durchl\u00e4uft dieses ein Review. Dabei kann es zu einem Review-Loop kommen, in dem wiederholend neue Anmerkungen verfasst und eingearbeitet werden. Die Zuweisung der Tickets kann dabei \u00fcber YouTrack vorgenommen werden. Ist das Ticket erfolgreich bearbeitet, wird es dem Kunden pr\u00e4sentiert, welcher sein Feedback zur Umsetzung geben kann. Wurde das Feature von Kunden angenommen wird der Sprint abgeschlossen Daraufhin wird das neue Feature dem Kunden ausgeliefert. Mithilfe von YouTrack k\u00f6nnen nun Berichte zum abgeschlossenen Sprint oder auch zu Releases erstellt werden.
      \n\"\"<\/a><\/p>\n

      Lizenzierung<\/h1>\n

      YouTrack von JetBrains bietet ein flexibles Lizenzmodell, das auf der Anzahl der Benutzer basiert. Es gibt eine kostenlose Version f\u00fcr kleinere Teams oder pers\u00f6nliche Projekte mit bestimmten Einschr\u00e4nkungen. F\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Teams oder Unternehmen steht eine kommerzielle Lizenz zur Verf\u00fcgung, bei der die Kosten von der Anzahl der aktiven Benutzer abh\u00e4ngen. Es gibt auch spezielle Lizenzen f\u00fcr Bildungseinrichtungen, gemeinn\u00fctzige Organisationen und Cloud-Nutzung. Die Laufzeit der Lizenzen kann monatlich oder j\u00e4hrlich gew\u00e4hlt werden.\u00a0<\/span><\/p>\n

      Die Tabelle zeigt das Preismodell bei der Cloud-Nutzung. Inbegriffen sind 30 GB Speicherplatz und je 3GB Speicherplatz pro Benutzer bei kostenpflichtigen Abonnements. Zudem sind in jedem Abonnement 3 Supportagenten beinhaltet – mit den kostenpflichtigen k\u00f6nnen weitere hinzugef\u00fcgt werden.<\/p>\n

       <\/p>\n\n<\/thead>\n\n\n\n
      Preis pro Monat\/Nutzer<\/td>\n0\u20ac<\/td>\nab 4,40\u20ac<\/td>\nab 4,39\u20ac<\/td>\nab 4,19\u20ac<\/td>\nab 3,99\u20ac<\/td>\nab 3,49\u20ac<\/td>\nab 2,99\u20ac<\/td>\nab 2,37\u20ac<\/td>\n<\/tr>\n
      Nutzeranzahl<\/td>\nbis 10<\/td>\nbis 100<\/td>\nbis 200<\/td>\nbis 300<\/td>\nbis 400<\/td>\nbis 500<\/td>\nbis 750<\/td>\n> 750<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

      Quelle: https:\/\/www.jetbrains.com\/de-de\/youtrack\/buy\/?section=server&with-helpdesk=false<\/p>\n

      Alternativen<\/h1>\n

      Neben YouTrack gibt es eine Vielzahl weiterer Softwarel\u00f6sungen zur Projektverwaltung.<\/span><\/p>\n

      Jira<\/h2>\n

      Jira ist ein weit verbreitetes Issue-Tracking- und Projektmanagement-Tool von Atlassian, das von Teams zur Verfolgung von Aufgaben, Bugs und Projekten eingesetzt wird.
      \nVorteile:<\/strong> umfassenden Funktionen, Flexibilit\u00e4t in der Anpassung von Workflows und Integrationen
      \nNachteile:<\/strong> Komplexit\u00e4t und m\u00f6glicher hoher Ressourcenbedarf f\u00fcr kleine Teams<\/p>\n

      Redmine<\/h2>\n

      Redmine ist eine Open-Source-Plattform f\u00fcr Projektmanagement und Issue-Tracking, die zur Verwaltung von Aufgaben, Ressourcen und Projekten verwendet wird.
      \nVorteile:<\/strong> kostenfreie Verf\u00fcgbarkeit, gro\u00dfe Community-Unterst\u00fctzung und die M\u00f6glichkeit der Anpassung
      \nNachteile:<\/strong> Lernkurve und Design<\/p>\n

      Trello<\/h2>\n

      Trello ist eine webbasierte Projektmanagement-Plattform, die visuelle Boards, Listen und Karten verwendet, um Aufgaben und Projekte zu organisieren. Nutzer k\u00f6nnen Karten erstellen, die Aufgaben repr\u00e4sentieren und diese Karten auf verschiedene Listen und Boards verschieben, um den Fortschritt zu verfolgen.
      \nVorteile:<\/strong> einfache Benutzeroberfl\u00e4che und Flexibilit\u00e4t der visuellen Darstellung und somit den Arbeitsabl\u00e4ufen
      \nNachteile:<\/strong> begrenzte Funktionalit\u00e4t und Bezahloption um fortgeschrittene Funktionen nutzen zu k\u00f6nnen<\/p>\n

      Fazit<\/h1>\n

      YouTrack ist eine fortschrittliche Projektmanagement-Plattform, die durch ihre umfassenden Anpassungsm\u00f6glichkeiten \u00fcberzeugt. Die Benutzer profitieren von der M\u00f6glichkeit, Workflows, Felder und Dashboards individuell anzupassen, was eine flexible Anpassung an unterschiedlichste Arbeitsabl\u00e4ufe erm\u00f6glicht. Die integrierte Unterst\u00fctzung f\u00fcr Agile-Methoden wie Scrum und Kanban macht YouTrack zu einer vielseitigen L\u00f6sung f\u00fcr die Verfolgung von Sprints und Backlogs.<\/span><\/p>\n

      Ein weiterer Vorzug von YouTrack liegt in seinen m\u00e4chtigen Such- und Filterfunktionen. Diese erm\u00f6glichen eine pr\u00e4zise Analyse und Verwaltung gro\u00dfer Datenmengen, was besonders in komplexen Projekten von Vorteil ist. Die Plattform richtet sich somit an Teams und Organisationen, die einen hohen Grad an Anpassungsf\u00e4higkeit und Funktionalit\u00e4t ben\u00f6tigen.<\/span><\/p>\n

      Allerdings gibt es auch einige Nachteile zu beachten. Die umfangreichen Funktionen von YouTrack k\u00f6nnen eine l\u00e4ngere Einarbeitungszeit erfordern, da Nutzer die vielf\u00e4ltigen Anpassungsm\u00f6glichkeiten verstehen und optimal nutzen m\u00fcssen. Zudem ist die Plattform ressourcenintensiver, was potenziell h\u00f6here Hardwareanforderungen mit sich bringen kann.<\/span><\/p>\n

      Ein weiterer Aspekt sind die Kosten: W\u00e4hrend eine kostenlose Version von YouTrack verf\u00fcgbar ist, k\u00f6nnen erweiterte Funktionen und die Nutzung in gr\u00f6\u00dferen Teams kostenpflichtige Lizenzen erfordern. Die Auswahl eines Issue-Tracking-Tools ist stark von den individuellen Anforderungen, Teamgr\u00f6\u00dfe und Workflow-Pr\u00e4ferenzen abh\u00e4ngig. Konkurrenzprodukte wie Jira, Redmine oder Trello k\u00f6nnen je nach Kontext besser geeignet sein, daher ist ein gr\u00fcndlicher Vergleich und gegebenenfalls eine Testphase ratsam.<\/span><\/p>\n

       <\/p>\n

      Quellenverzeichnis<\/h1>\n

      https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/YouTrack<\/p>\n

      https:\/\/www.jetbrains.com\/youtrack\/helpdesk\/<\/p>\n

      https:\/\/www.jetbrains.com\/youtrack\/features\/<\/p>\n

      https:\/\/www.spf-consulting.com\/insights\/how-to-apply-agile-project-management\/<\/p>\n

      https:\/\/www.researchgate.net\/publication\/234809670_Agile_Project_Management_Creating_Innovative_Products<\/p>\n

      https:\/\/www.jetbrains.com\/help\/youtrack\/cloud\/managing-projects.html<\/p>\n

      https:\/\/www.jetbrains.com\/help\/youtrack\/cloud\/agile-board.html<\/p>\n

      https:\/\/www.jetbrains.com\/help\/youtrack\/cloud\/youtrack-live-dashboard.html<\/p>\n

      https:\/\/www.jetbrains.com\/help\/youtrack\/cloud\/issues.html<\/p>\n

      https:\/\/www.jetbrains.com\/de-de\/youtrack\/buy\/?section=server&with-helpdesk=false<\/p>\n

      https:\/\/www.jetbrains.com\/de-de\/youtrack\/features\/knowledge_base.html<\/p>\n

      https:\/\/www.jetbrains.com\/de-de\/youtrack\/features\/reporting_analysis.html<\/p>\n

      https:\/\/www.jetbrains.com\/de-de\/youtrack\/features\/integrations.html<\/p>\n

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