{"id":3502,"date":"2024-02-04T11:05:11","date_gmt":"2024-02-04T10:05:11","guid":{"rendered":"https:\/\/informatik.htwk-leipzig.de\/seminar\/?p=3502"},"modified":"2024-02-04T12:57:36","modified_gmt":"2024-02-04T11:57:36","slug":"miro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/informatik.htwk-leipzig.de\/seminar\/lehrveranstaltungen\/betriebliche-informationssysteme\/2024\/miro\/","title":{"rendered":"Miro"},"content":{"rendered":"

Einf\u00fchrung<\/h2>\n

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Abb.: \u201cMiro Whiteboard\u201d<\/p>\n

Miro ist ein digitales Kollaborations- und Whiteboard-Tool f\u00fcr Teams. Es unterst\u00fctzt Teams dabei, digital zusammenzuarbeiten. Dabei werden Whiteboard-Funktionen f\u00fcr eine effektive, dynamische und interaktive Teamkommunikation bereitgestellt. (siehe Abb.: \u201cMiro Whiteboard\u201d) Miro erlaubt es Teams ihre Ideen und Projekte mit Hilfe von vielf\u00e4ltigen gestalterischen Optionen auf visuelle Weise darzustellen. Durch die M\u00f6glichkeit, von jedem Ort aus auf das Whiteboard zuzugreifen, eignet sich Miro besonders gut f\u00fcr agile Teams oder Projekte, die r\u00e4umlich oder geografisch voneinander getrennt sind.<\/p>\n

Durch das Teilen des Miro Boards k\u00f6nnen Kollegen problemlos hinzugef\u00fcgt werden, um mit ihnen auf der Plattform zu interagieren.<\/p>\n

Miro zeichnet sich durch seine Vielseitigkeit aus, die sich in zahlreichen Gestaltungsm\u00f6glichkeiten, Anwendungsbereichen und Funktionen widerspiegelt. Abgesehen von der herk\u00f6mmlichen Whiteboard-Nutzung erm\u00f6glicht Miro auch die Anwendung von Workflows f\u00fcr die Produktentwicklung. (siehe Abb.: „Workflows zur Produktentwicklung\u201d)<\/p>\n

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Abb.: „Workflows zur Produktentwicklung\u201d<\/p>\n

Hinzu kommt die M\u00f6glichkeit, Miro f\u00fcr Workshops und die zeitversetzte Zusammenarbeit zu nutzen. Diese wird durch direktes Feedback sowie Tools f\u00fcr Moderation und Videoaufzeichnung unterst\u00fctzt. (siehe Abb.: „Miro Workshops\u201d)<\/p>\n

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Abb.: „Miro Workshops\u201d<\/p>\n

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Abb.: \u201cMiro Diagramme\u201d<\/p>\n

Mit Hilfe von Miro lassen sich Prozessabbildungen auch Diagramme wie bspw. Flussdiagramme darstellen. (siehe Abb.: \u201cMiro Diagramme\u201d)<\/p>\n

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Abb.: \u201cMiro Assist\u201d<\/p>\n

Miro Assist bietet die M\u00f6glichkeit nicht nur Mindmaps, Diagramme und intelligente Zusammenfassungen von Notizen zu erstellen, sondern tr\u00e4gt auch dazu bei, die Zeit effizienter zu nutzen. (siehe Abb.: \u201cMiro Assist\u201d)<\/p>\n

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Abb.: \u201cMiro Visuals\u201d<\/p>\n

Nat\u00fcrlich bietet Miro die M\u00f6glichkeit, Inhalte und Daten visuell darzustellen. Hierbei k\u00f6nnen diverse Daten wie Dokumentationen, Entwurfsideen, Umfrageergebnisse, Videos und viele andere Elemente einfach in das Whiteboard eingef\u00fcgt werden. (siehe Abb.: \u201cMiro Visuals\u201d)<\/p>\n

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Abb.: \u201cMiro Projektmanagement\u201d<\/p>\n

Miro unterst\u00fctzt auch die visuelle Darstellung des Projektmanagements. Hierbei k\u00f6nnen dynamische Kanban-Boards oder Tabellen f\u00fcr Aufgaben und Fortschritt erstellt werden. (siehe Abb. \u201cMiro Projektmanagement“)<\/p>\n

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Aufbau\/Funktionen<\/h2>\n

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Abb.: \u201cMiro Aufbau\u201d<\/p>\n

Die Miro Oberfl\u00e4che ist \u00fcbersichtlich strukturiert. Auf der linken Seite befindet sich die Navigation mit verschiedenen Optionen wie Auswahl, Templates, Sticky Notes, Formen, Linien, Stifte, Kommentare, Frame, Hochladen und mehr. In der rechten oberen Ecke sind Funktionen wie Notizen, Timer, Abstimmung, Reaktionen und die Anzeige der Teammitglieder platziert. Das gesamte Whiteboard erm\u00f6glicht vielf\u00e4ltige Aktivit\u00e4ten und Interaktionen, wodurch eine umfassende Plattform f\u00fcr kollaboratives Arbeiten entsteht.<\/p>\n

Es empfiehlt sich, sich bei Miro einzuloggen und dort alle Funktionen auszuprobieren.<\/p>\n

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Einrichtung<\/h2>\n

Um Miro nutzen zu k\u00f6nnen, ist ein Konto erforderlich. Dieses kann man ganz einfach und kostenlos auf der Miro Website anlegen. Dabei besteht die M\u00f6glichkeit, sich sowohl als Privatperson mit der pers\u00f6nlichen E-Mail Adresse einzuloggen als auch mit der Firmenadresse, falls es im Unternehmen genutzt werden soll. Man kann sich auch direkt \u00fcber Google, Microsoft oder Slack registrieren. (siehe Abb.: \u201cMiro Anmelden\u201d)<\/p>\n

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Abb.: \u201cMiro Anmelden\u201d<\/p>\n

Miro kann \u00fcber das Internet \u00fcber die Website genutzt werden. Es gibt auch eine App f\u00fcr iOS- oder Android-Ger\u00e4te. Dar\u00fcber hinaus gibt es eine Anwendung f\u00fcr Windows und macOS. Eine weitere Option besteht darin, Miro auf interaktiven Displays zu verwenden. (siehe Abb.: \u201cMiro Verwendung\u201d)<\/p>\n

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Abb.: \u201cMiro Verwendung\u201d<\/p>\n

Wir betrachten nun die Verwendung von Miro in einem Team\/Unternehmen.<\/p>\n

Nach der Anmeldung besteht die M\u00f6glichkeit zu \u00fcberpr\u00fcfen, welche Benutzer gerade aktiv im Team sind. Sowohl Teamprofil, Informationen als auch Benutzerdetails k\u00f6nnen hier eingesehen werden. Neue Miro Boards k\u00f6nnen erstellt werden und alle offenen Miro Board werden au\u00dferdem direkt aufgelistet. (siehe Abb.: \u201cMiro Team Board\u201d)<\/p>\n

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Abb.: \u201cMiro Team Board\u201d<\/p>\n

Im Teamprofil k\u00f6nnen allgemeine Informationen eingesehen werden. Hier hat man die M\u00f6glichkeit, den Teamnamen zu \u00e4ndern und das Logo anzupassen. (siehe Abb.: \u201cMiro Team Profil\u201d)<\/p>\n

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Abb.: \u201cMiro Team Profil\u201d<\/p>\n

In der Profilverwaltung sind alle Benutzer aufgef\u00fchrt und es ist m\u00f6glich verschiedene Rollen zuzuweisen. Gastrollen k\u00f6nnen ebenfalls vergeben werden, wenn bspw. externe Kollegen vor\u00fcbergehend an einem Projekt mitarbeiten sollen. (siehe Abb.: \u201cMiro Roles\u201d)<\/p>\n

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Abb.: \u201cMiro Roles\u201d<\/p>\n

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Anwendungsfall – Sprintplanung<\/h2>\n

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Abb.: \u201cBPMN-Diagramm – Sprintplanung\u201d<\/p>\n

Miro kann aufgrund seiner vielf\u00e4ltigen Funktionen in vielerlei Weise in den professionellen Arbeitsprozess eingebaut werden. In diesem Fall soll die Anwendung innerhalb eines Sprints beziehungsweise im Zuge der Sprintplanung erl\u00e4utert werden. Zun\u00e4chst ist es \u00fcblich, dass ein oder mehrere Stakeholder sich die Umsetzung eines neuen Features w\u00fcnschen. Diese W\u00fcnsche werden an den Product Owner herangetragen, welcher die Anforderungen sammelt und entsprechend priorisiert. Diese Priorisierung kann zum Beispiel nach dem MoSCoW-Prinzip (Unterteilung in Kategorien Must, Should, Could und Won\u2019t) vollzogen werden. F\u00fcr dieses Prinzip gibt es beispielsweise vorgefertigte Templates in Miro (siehe Abb.: \u201cMoSCoW-Prinzip\u201d).<\/p>\n

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Abb.: \u201cMoSCoW-Prinzip\u201d<\/p>\n

Nachdem dies vollzogen ist, geht es daran, die Anforderungen in entsprechende Tickets zu gie\u00dfen. Dies kann zum Beispiel in Jira geschehen. Da Jira recht weit verbreitet ist, gibt es ebenfalls die M\u00f6glichkeit, das teameigene Jira-Board in Miro zu verlinken. Dadurch k\u00f6nnen Tickets aus Jira direkt in Miro nachvollzogen werden. Die Tickets m\u00fcssen dann noch den Refinement-Prozess durchlaufen und ebenfalls bietet es sich ggf. an Prozessablaufketten zu den einzelnen Tickets anzulegen. Diese sollen darstellen, was ein neuer Job bspw. erledigen soll und in welcher Reihenfolge die einzelnen Schritte zu erfolgen haben. Diese Prozessablaufketten k\u00f6nnen wieder in Miro erstellt werden, da Miro viele Tools zur Erstellung von Diagrammen besitzt. Auch das eingangs zu sehende BPMN-Diagramm (\u201cBusiness Process Modeling Notation\u201d) wurde in Miro erstellt. Sind die Tickets fertiggestellt und die umzusetzenden Prozesse von den Entwicklern verstanden worden, k\u00f6nnen sie im n\u00e4chsten Sprint eingeplant werden. Um die Stakeholder dabei mit den aktuellen Fortschritten zu ihren Themen auf dem Laufenden zu halten, k\u00f6nnen die vorgenommenen Ziele f\u00fcr den \/ die n\u00e4chsten Sprint(s) in Form einer Roadmap im Review pr\u00e4sentiert werden. Auch f\u00fcr solche Roadmaps gibt es viele vorgefertigte Templates, die daf\u00fcr als Basis genutzt werden k\u00f6nnen. In so einer Roadmap k\u00f6nnen beispielsweise auch die vorhandenen Kapazit\u00e4ten im Team dargestellt werden, um dementsprechend den Workload auszubalancieren. (siehe Abb.: \u201cRoadmap\u201d)<\/p>\n

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Abb.: \u201cRoadmap\u201d<\/p>\n

Nun kann es an die Bearbeitung der in den Tickets definierten Features gehen. Im Laufe eines Sprints werden nun die Tickets bearbeitet, reviewed und letztlich ver\u00f6ffentlicht. Diese Aktionskette wiederholt sich, solange bis alle Tickets abgearbeitet wurden bzw. bis der Sprint zu Ende geht. Dann k\u00f6nnen die abgeschlossenen Features den Stakeholdern pr\u00e4sentiert werden. So k\u00f6nnen diese \u00fcber den Abschluss ihres gew\u00fcnschten Features informiert werden und es kann Feedback eingeholt werden, das in zuk\u00fcnftigen Sprints umgesetzt werden kann. Daf\u00fcr kann wieder die Roadmap verwendet werden, die zuvor bereits angesprochen wurde. Des Weiteren folgt am Ende jedes Sprints eine Retrospektive. F\u00fcr diese gibt es in Miro zahlreiche Vorlagen zu unterschiedlichsten Themen auch aus der Miro-Community, die hier verwendet werden k\u00f6nnen. Durch die f\u00fcr Miro typischen Sticky Notes ist es hierbei auch leicht, Themen zur Retrospektive hinzuzuf\u00fcgen und Ideen auf das Miro-Board zu bringen. So kann von den Entwicklern Feedback eingeholt werden zum Ablauf des Sprints, zu etwaigen Stresspunkten, Learnings und \u00c4hnlichem. (siehe Abb.: \u201cRetrospektive\u201d)<\/p>\n

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Abb.: \u201cRetrospektive\u201d<\/p>\n

Das Feedback aus Retrospektive und Review kann dann in die zuk\u00fcnftigen Sprints eingearbeitet werden und somit in den n\u00e4chsten Planungszyklus \u00fcbergegangen werden.<\/p>\n

Miro kann also auf viele Wege bspw. bei der Sprintplanung verwendet werden. Die Einbindungsm\u00f6glichkeiten wurden im BPMN-Diagramm auch nochmal mit roten Sticky Notes an den entsprechenden Schritten kenntlich gemacht. Auch unabh\u00e4ngig von der Sprintplanung ist Miro ein n\u00fctzliches Werkzeug. Die Erstellung einfacher (Vektor-)Grafiken, die sich gut in Pr\u00e4sentationen einbinden lassen, Diagramme, MindMaps bzw. Ideensammlungen und auch simpler User-Interface-Mockups sind Anwendungsm\u00f6glichkeiten, auf die an dieser Stelle verwiesen werden kann.<\/p>\n

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Kosten<\/h2>\n

Das Preismodell von Miro ist in 4 Stufen unterteilt und bietet eine klare Progression von der kostenlosen Version bis zur Enterprise-Ebene. Zus\u00e4tzlich wird eine Education Version f\u00fcr Sch\u00fcler, Studenten und Lehrkr\u00e4fte angeboten.<\/p>\n

Free<\/h3>\n

Die kostenlose Version erm\u00f6glicht Teams den Einstieg in Miro. Sie ist zeitlich unbegrenzt nutzbar und bietet grundlegende Funktionen. Eine Einschr\u00e4nkung besteht darin, dass in dieser Version nur die letzten drei Boards bearbeitet werden k\u00f6nnen. Des Weiteren erfolgt der Export von Boards in verminderter Qualit\u00e4t. Bereits enthalten ist die Integration von \u00fcber 100 Apps wie Zoom, Slack, Google Drive, Sketch und viele weitere.<\/p>\n

Starter<\/h3>\n

Die Starter Version wird zu einem Preis von 8.00 $ bzw. 7,29 \u20ac pro Nutzer angeboten. In dieser Version k\u00f6nnen nun alle Boards bearbeitet werden und der Export erfolgt in hoher Qualit\u00e4t. Neben dem Wegfall dieser Beschr\u00e4nkungen aus der kostenlosen Version bietet die Starter Version zus\u00e4tzliche neue Features an. So besteht die M\u00f6glichkeit zur Wiederherstellung von Inhalten durch die Versionshistorie des Boards. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Meeting-Tools wie integrierte Timer, Abstimmungen und Videochat benutzt werden.<\/p>\n

Business<\/h3>\n

Die Business-Version richtet sich an Teams mit erweiterten Anforderungen und wird zu einem Preis von 16.00 $ bzw. 14,58 \u20ac angeboten. Neben den Vorteilen der Starter Version bietet sie zus\u00e4tzliche Boards f\u00fcr Teams und Kunden, \u00fcber 2000 erweiterte Diagrammformen sowie verbesserte Meeting-Tools wie Breakouts und erweiterte Abstimmungen. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Dienste f\u00fcr die Einrichtung von Single Sign-On (SSO) \u00fcber OKTA, OneLogin, Shibboleth und weitere mit der Miro Business Version verwendet werden.<\/p>\n

Enterprise<\/h3>\n

F\u00fcr Gro\u00dfunternehmen mit umfangreichen Anforderungen bietet Miro die Enterprise Version an. Diese Version wird erst bei einer Anzahl von mindestens 30 Lizenzen angeboten. Der Preis wird nur auf Anfrage mitgeteilt. Die Enterprise Version bietet zus\u00e4tzlich zu den Funktionen der Business-Version weitere Funktionen und Dienstleistungen, die vor allem f\u00fcr Gro\u00dfunternehmen relevant sind. So enth\u00e4lt sie zum Beispiel einen rund um die Uhr Support, ein zentrales Kontomanagement, erweiterte Sicherheitsfunktionen wie 2-Faktor-Authentifizierung und weitere Funktionen.<\/p>\n

Education<\/h3>\n

Die kostenlose Education Version richtet sich ausschlie\u00dflich an Mitarbeiter und Studierende von Bildungseinrichtungen.<\/p>\n

Diese Version erm\u00f6glicht eine unbegrenzte Anzahl an aktiven Boards und hochaufl\u00f6sende Exports von Boards. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Meeting-Tools wie integrierte Timer, Abstimmungen und Videochat benutzt werden.<\/p>\n

Die Lizenzen der Education Version gelten ausschlie\u00dflich f\u00fcr Mitglieder von Bildungseinrichtungen wie Mittel- und Oberschulen, Fachhochschulen, Universit\u00e4ten und technische Schulen. Die Bewerbung erfolgt \u00fcber ein Formular auf der Miro-Website, wobei die Berechtigung durch geeignete Dokumente der Bildungseinrichtung nachgewiesen werden muss. Die Lizenz ist f\u00fcr Lehrkr\u00e4fte unbegrenzt g\u00fcltig. F\u00fcr Sch\u00fcler und Studenten besitzen die Lizenzen eine G\u00fcltigkeit von zwei Jahren, diese kann jedoch jederzeit um weitere zwei Jahre verl\u00e4ngert werden, wenn der Sch\u00fcler- oder Studentenstatus nach Ablauf weiterhin besteht.<\/p>\n

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Alternativen<\/h2>\n

Neben MIRO existieren noch weitere Software L\u00f6sungen mit einem \u00e4hnlichen Funktionsumfang.<\/p>\n

draw.io<\/h3>\n

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Draw.io ist eine kostenfreie Open-Source-Alternative zu Miro mit einem Fokus auf UML und Flussdiagramme. Die Software kann offline genutzt werden oder mit verschiedenen Cloud-Diensten wie Google Drive, Dropbox oder Microsoft OneDrive verkn\u00fcpft werden, um eine kollaborative Zusammenarbeit zu erm\u00f6glichen. Die Nutzer k\u00f6nnen somit selbst bestimmen wo ihre Daten gespeichert werden. Durch den Open-Source Charakter von draw.io entf\u00e4llt zudem das Lizenzmanagement.<\/p>\n

Microsoft Whiteboard<\/h3>\n

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Microsoft Whiteboard bietet eine kollaborative Plattform mit Funktionen wie Echtzeit- Zeichnungen, gemeinsamen Notizen und der M\u00f6glichkeit, externe Inhalte zu integrieren. Die Verbindung mit Microsoft 365 sorgt zudem f\u00fcr eine einfache Verwaltung von Dokumenten und Dateifreigaben. Microsoft Whiteboard eignet sich somit besonders gut f\u00fcr Teams, die bereits auf andere Microsoft-Produkte setzen. Um die Software zu starten, ist die Anmeldung mit einem Microsoft-Account notwendig. Die Nutzung der Software, sowie die Erstellung eines Microsoft-Accounts ist jedoch kostenfrei.<\/p>\n

Figma<\/h3>\n

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Figma hebt sich als Alternative zu Miro durch seinen klaren Fokus auf UX\/UI-Design und Prototyping hervor. Mit Zeichenfunktionen und Echtzeit-Kollaboration eignet sich die Software besonders f\u00fcr Teams, die sich auf Design und kreative Prozesse konzentrieren. Die kostenlose Basisversion bietet die grundlegenden Funktionen, die kostenpflichtige Version ist teurer als Miro, bietet daf\u00fcr jedoch umfangreiche Funktionen im Bereich Design und Prototyping.<\/p>\n

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Fazit<\/h2>\n

Miro ist ein vielseitiges Kollaborations- und Whiteboard-Tool. Mit einfacher Einrichtung, intuitiver Bedienung und umfangreichen Funktionen erm\u00f6glicht es effiziente Zusammenarbeit. Das transparente Preismodell bietet Flexibilit\u00e4t, w\u00e4hrend Alternativen wie draw.io, Microsoft Whiteboard und Figma spezifische Bed\u00fcrfnisse ansprechen. Insgesamt bleibt Miro eine starke Option f\u00fcr Teams, die visuelle Kommunikation und Kollaboration f\u00f6rdern wollen.<\/p>\n

Quellen<\/h2>\n