{"id":3553,"date":"2024-02-04T21:45:56","date_gmt":"2024-02-04T20:45:56","guid":{"rendered":"https:\/\/informatik.htwk-leipzig.de\/seminar\/?p=3553"},"modified":"2024-03-19T17:47:43","modified_gmt":"2024-03-19T16:47:43","slug":"alf-banco","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/informatik.htwk-leipzig.de\/seminar\/lehrveranstaltungen\/betriebliche-informationssysteme\/2024\/alf-banco\/","title":{"rendered":"ALF-BanCo"},"content":{"rendered":"

Motivation<\/b><\/p>\n

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Nicht wenige planen, nach erfolgreichem Uni-Abschluss sich selbstst\u00e4ndig zu machen, sei es als Solo-Selbstst\u00e4ndiger oder mit einem Team. Eine Herausforderung, der sich alle in dieser Situation stellen m\u00fcssen, ist es, die Finanzen des jungen Unternehmens im \u00dcberblick zu behalten.\u00a0<\/span><\/p>\n

Schnell hat man es mit einer komplexen Kontof\u00fchrung mit mehreren Konten zu tun. Auch will man nicht selten \u00dcberblick \u00fcber einzelne Posten gewinnen, die sich aus vielen verschiedenen Buchungen zusammensetzen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Wie viel Geld wurde eigentlich mit der Website im letzten Jahr umgesetzt? Hat sie Gewinn erwirtschaftet oder ist diese ein Zuschussgesch\u00e4ft? Wie viele Transaktionen in die Kl\u00e4rung solch eigentlich trivialer Fragen flie\u00dfen, kann sich wahrscheinlich jeder selbst vorstellen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Heutzutage muss man die Antworten zu solchen und vielen anderen finanzbezogenen Fragen, wie auch alles, was mit der Bilanzierung zu tun hat, nicht mehr h\u00e4ndisch erarbeiten.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ein Tool daf\u00fcr, welches sich besonders gut f\u00fcr typische Start-ups eignet und vor allem dazu geeignet ist, mit den Anforderungen des Unternehmens mitzuwachsen, stellen wir euch im Folgenden vor. Sehen wir uns gemeinsam eine Runde ALF-BanCo an.<\/span><\/p>\n

Allgemeine Informationen<\/b><\/p>\n

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ALF-BanCo ist eine Software aus der Produktpalette der ALF AG. Die Firma wurde 1983 gegr\u00fcndet und entwickelt seitdem frei verk\u00e4ufliche und ma\u00dfgeschneiderte Finanzsoftware. 2004 wurde die erste Version der Homebankingsoftware ALF-BanCo ver\u00f6ffentlicht. Aktuell befindet sie sich in Version 9.1.4. Angeboten wird ALF-BanCo in vier verschiedenen Stufen, die sich in ihrem Funktionsumfang unterscheiden: Basis, Spezial, Profi und Business. W\u00e4hrend sich Basis eher an Privatnutzer richtet, ist der Einsatz der Business-Variante durchaus in mittelgro\u00dfen Unternehmen m\u00f6glich. Die Software ist nicht, wie meist \u00fcblich, \u00fcber ein Abo-Modell erh\u00e4ltlich, sondern durch den einmaligen Kauf einer Lizenz f\u00fcr eine Hauptversion, wobei die Basisstufe kostenlos ist. Die Lizenzkosten der \u00fcbrigen Stufen f\u00fcr ALF-BanCo 9 zeigt die nachfolgende \u00dcbersicht.<\/span><\/p>\n

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Features<\/b><\/p>\n

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Einen \u00dcberblick \u00fcber alle Features und ihre Verf\u00fcgbarkeit in den einzelnen Varianten gibt es [hier -> <\/span>https:\/\/www.alf-banco.de\/produkte\/versionsvergleich.html<\/span><\/a>]. Wenn du dich f\u00fcr einzelne Features interessierst, die hier jetzt nicht gezeigt werden, oder du sie selbst testen m\u00f6chtest, empfehlen wir dir die 60 Tage kostenlose Testversion, in der du alle Stufen ausgiebig testen kannst. Dabei musst du nicht sofort ein Konto hinterlegen, sondern kannst die integrierten Demodaten nutzen. Folgende Features sind f\u00fcr uns besonders wichtig:<\/span><\/p>\n

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\u00dcbersichtsseite (alle Stufen)<\/b><\/p>\n

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Auf der \u00dcbersichtsseite werden verschiedene Informationen in kleinen Teilfenstern dargestellt. Anordnung, Inhalt und Darstellung sind dabei voll individualisierbar, sodass der Nutzende sofort alle wichtigen Infos auf einen Blick erh\u00e4lt.<\/span><\/p>\n

Umsatzliste und \u00dcberweisungen (alle Stufen)<\/b><\/p>\n

Da es sich bei ALF-BanCo um eine Bankingsoftware handelt, sind diese Features essentielle Bestandteile der Software. Die Umsatzliste kann nach verschiedenen Kriterien wie Konto, Zeitraum, Name oder Kategorie gefiltert werden. Au\u00dferdem besteht ab der Spezialvariante die M\u00f6glichkeit der Auswertung der Ums\u00e4tze. Bei der Erstellung k\u00f6nnen ebenso Filter angewendet werden und das Resultat steht entweder tabellarisch oder visuell in Form eines Diagramms zur Verf\u00fcgung. So k\u00f6nnen beispielsweise alle Posten der Kategorie Auto zusammengefasst werden, die einen \u00dcberblick \u00fcber die gesamten Kosten des Fuhrparks bieten k\u00f6nnen. Die Basisvariante bietet hier leider nur einfache \u00dcberweisungen, f\u00fcr alles weitere sind kostenpflichtige Varianten n\u00f6tig.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Budgetplanung (ab Profi)<\/b><\/p>\n

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Die Budgetplanung ist ein starkes Tool, um einen guten \u00dcberblick \u00fcber anstehende Einnahmen und Ausgaben zu behalten sowie auch f\u00fcr eine langfristige Finanzplanung. Daf\u00fcr werden einzelne Posten angelegt, ihr Turnus (w\u00f6chentlich, monatlich, \u2026), Betrag und wahlweise eine Kategorie festgelegt. Die Bestimmung der Posten kann entweder manuell von Hand oder durch Auswertung der hinterlegten Konten erfolgen. Sobald dies geschehen ist, steht eine \u00dcbersicht mit allen geplanten Einnahmen und Ausgaben sowie ein Diagramm, das zudem die Entwicklung des Verm\u00f6gens zeigt, zur Verf\u00fcgung.<\/span><\/p>\n

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Wertpapiere (ab Spezial\/Profi)<\/b><\/p>\n

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Auch Aktien k\u00f6nnen in ALF-BanCo verarbeitet werden. Zur einfachen Anzeige reicht die Spezialvariante. Mit der Profiversion k\u00f6nnen die Aktien auch ge- und verkauft und ihre Kurse abgerufen werden.<\/span><\/p>\n

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Vertr\u00e4ge (ab Profi)<\/b><\/p>\n

In ALF-BanCo k\u00f6nnen auch Vertr\u00e4ge, z. B. Handyvertrag, Kfz-Versicherung etc., hinterlegt werden. Das Interessante ist hier jedoch die Schnittstelle zu ALF-VVW, der hauseigenen Vertragsverwaltungssoftware, die alle Vertragsdaten extrahiert. In ALF-VVW k\u00f6nnen diese Daten dann genutzt werden, um Vertr\u00e4ge bereits bestm\u00f6glich anzulegen, um deren Verwaltung zu vereinfachen.<\/span><\/p>\n

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Anwendungsbeispiel<\/b><\/p>\n

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Im Folgenden ist der Ablauf des Erstellens einer Jahresauswertung in ALF-BanCo durch ein BPMN dargestellt:<\/span><\/p>\n

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M\u00f6chte ein Anwender eine Auswertung erstellen, so wird dieser nach dem Klick auf die entsprechende Schaltfl\u00e4che durch einen Assistenten geleitet, der alle n\u00f6tigen Informationen abfragt. Danach fragt ALF-BanCo alle relevanten Informationen des entsprechenden Kontos bei einer Bank ab. Daraus berechnet es daraufhin die Auswertung und gibt diese in Tabellen- und Diagrammform aus. Dem Anwender wird dann die M\u00f6glichkeit geboten, diese zu exportieren und zu speichern.<\/span><\/p>\n

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ALF-BanCo im Vergleich mit der Konkurrenz<\/b><\/p>\n

Nachdem wir ausf\u00fchrlich gesehen haben, wie ALF-BanCo funktioniert, wollen wir zuletzt noch betrachten, warum wir explizit ALF-BanCo empfehlen und keinen der zahlreichen Konkurrenten. Aber sind es denn \u00fcberhaupt zahlreiche Konkurrenten? Betrachtet man im allgemeinen Finanzplanungssoftware beziehungsweise Bankingsoftware f\u00fcr Online- und Homebanking, dann ja. Schnell f\u00e4llt auf, dass es Auswahl zwischen derart vielen Produkten gibt, sodass es quasi unm\u00f6glich ist, sich einen \u00dcberblick zu verschaffen. Grenzen wir die m\u00f6glichen Konkurrenten daher erst einmal ein und \u00fcberlegen, was ALF-BanCo besonders macht und was wir von einem potenziellen Konkurrenten erwarten.<\/span><\/p>\n

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Zur Erinnerung: Wir betrachten die Software mit Hinblick auf die Zielgruppe der Informatiker, welche nach dem Studium mit sehr wenig Kapital eine Selbstst\u00e4ndigkeit aufbauen wollen und sich f\u00fcr ihr eigenes Unternehmen ein potenzielles Wachstum in den Mittelstand vorbehalten.<\/span><\/p>\n

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Die Software sollte daher intuitiv, einfach und \u00fcbersichtlich nutzbar sein. Immerhin wollen wir den Gro\u00dfteil unserer Zeit mit dem Schreiben von Software verbringen, nicht mit der Kontoverwaltung. Au\u00dferdem, da wir klein anfangen und wachsen m\u00f6chten, sollte das unsere Banking Software ebenfalls widerspiegeln. Sowohl in upgradebaren Features als auch in der Bepreisung dieser. All das sind Dinge, die ALF-BanCo uns bieten kann und ein Konkurrent ebenfalls bieten sollte.<\/span><\/p>\n

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Legt man diese Maske an, stellt man schnell fest, dass die Anzahl an Konkurrenten sehr \u00fcberschaubar wird. Viele sind, wie zum Beispiel Agicap, auf Unternehmen zugeschnitten, die deutlich gr\u00f6\u00dfer sind als ein durchschnittliches Start-up. Andere, wie das kostenlose Open-Source-Tool Hibiscus, w\u00e4ren f\u00fcr den eventuell angestrebten Platz im Mittelstand eher ungeeignet. Der w\u00fcrdigste Konkurrent, auf den wir bei unserer Recherche gesto\u00dfen sind, ist moneyplex. Dieser kann aber weder in der Flexibilit\u00e4t noch im Umfang mit ALF-BanCo mithalten. Unser Res\u00fcmee ist daher, dass f\u00fcr unseren speziellen Anwendungsfall, mit Abstand ALF-BanCo das beste Tool am Markt ist.<\/span><\/p>\n

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Fazit<\/b><\/p>\n

Mit ALF-BanCo steht uns eine Finanzplanungssoftware in mehreren abgestuften Paketen zur Verf\u00fcgung, welche verschiedene Funktionen zur Verwaltung der Finanzen wie die Verwaltung mehrerer Konten und Transaktionen bietet. Es k\u00f6nnen Tagesgeld, Festgeld und Wertpapiere zentral organisiert werden. Besonders hervorzuheben ist, dass man die Basisversion kostenlos nutzen kann und alle Versionen einen gro\u00dfz\u00fcgigen Testzeitraum von 60 Tagen besitzen. Zudem ist es intuitiv, einfach und \u00fcbersichtlich nutzbar.\u00a0<\/span><\/p>\n

Quellen<\/b><\/p>\n