{"id":3688,"date":"2025-03-15T06:02:08","date_gmt":"2025-03-15T05:02:08","guid":{"rendered":"https:\/\/informatik.htwk-leipzig.de\/seminar\/?p=3688"},"modified":"2025-03-15T06:02:46","modified_gmt":"2025-03-15T05:02:46","slug":"openproject","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/informatik.htwk-leipzig.de\/seminar\/lehrveranstaltungen\/betriebliche-informationssysteme\/2025\/openproject\/","title":{"rendered":"OpenProject"},"content":{"rendered":"

Inhalt<\/h1>\n
    \n
  1. Moderne Projekte mit Projektmanagementsoftware<\/a><\/li>\n
  2. Was ist OpenProject?<\/a><\/li>\n
  3. Funktionen<\/a>\n
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    1. Projektplanung und -verwaltung<\/a><\/li>\n
    2. Zusammenarbeit im Team<\/a><\/li>\n
    3. Fortschritts- und Budgetkontrolle<\/a><\/li>\n
    4. Integration und Erweiterbarkeit<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n
    5. Datenschutz<\/a><\/li>\n
    6. Versionen<\/a>\n
        \n
      1. Community-Edition<\/a><\/li>\n
      2. Enterprise-Edition<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n
      3. Vorteile und Nachteile<\/a>\n
          \n
        1. Vorteile<\/a><\/li>\n
        2. Nachteile<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n
        3. Alternativen<\/a>\n
            \n
          1. Jira<\/a><\/li>\n
          2. Redmine<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n
          3. Anwendungsbeispiel: Workflow Arbeitspakete und Board<\/a><\/li>\n
          4. Zusammenfassung<\/a><\/li>\n
          5. Quellen<\/a><\/li>\n
          6. Anhang<\/a><\/li>\n<\/ol>\n

            Moderne Projekte mit Projektmanagementsoftware<\/h1>\n

            In der modernen, schnelllebigen und digital vernetzten Arbeitswelt sind Projekte zunehmend komplexer geworden. Weiterhin arbeiten viele Teams heute standort\u00fcbergreifend an dem gleichen Projekt und die Anforderungen an die Transparenz und Nachvollziehbarkeit des Projektverlaufs sind deutlich gestiegen. Klassische Methoden, wie Excel-Tabellen, reichen meist nicht mehr aus, um den \u00dcberblick zu behalten.<\/p>\n

            Deshalb sind dedizierte Projektmanagementtools wie OpenProject f\u00fcr moderne Projekte praktisch unverzichtbar geworden. Sie erm\u00f6glichen das Projekt strukturiert zu planen, den Fortschritt besser zu verfolgen und die Kommunikation im Team nahtloser zu gestalten. So k\u00f6nnen Funktionen wie agile Boards, Gantt-Diagramme und intrigierte Kommunikations- und Dokumentationsm\u00f6glichkeiten die Arbeit des Teams effizienter und flexibler machen. Dies kann letztendlich ein entscheidenden Wettbewerbsvorteil sein.<\/p>\n

            Was ist OpenProject?<\/h1>\n

            OpenProject ist eine Projektmanagementsoftware, die Teams bei der Arbeit mit agilen-, sowie traditionellen Projektmanagementmethoden unterst\u00fctzen soll. Die Software wurde urspr\u00fcnglich im Oktober 2012 als Fork von Redmine ver\u00f6ffentlicht. Bei der Entwicklung wurde dabei viel Wert auf eine verbesserte Nutzerfreundlichkeit und einen integrierten Datenschutz gelegt. Seit dem wurde OpenProject kontinuierlich weiterentwickelt und bietet heute umfangreiche Funktionalit\u00e4ten f\u00fcr die Unterst\u00fctzung des Projektmanagements. Heute kann OpenProject bei der effizienten Planung, Durchf\u00fchrung und Kontrolle von Projekten unterst\u00fctzen. Es steht in einer kostenlosen Open-Source Community-Edition und einer kostenpflichtigen Enterprise-Edition zur Verf\u00fcgung, die erweiterte Funktionalit\u00e4ten bietet. Aufgrund der starken Fokussierung auf Datenschutz bei der Entwicklung ist OpenProject auch DSGVO-konform.<\/p>\n

            Funktionen<\/h1>\n

            Projektplanung und -verwaltung<\/h2>\n

            Damit ein Projekt m\u00f6glichst gute Erfolgschancen hat, braucht es ein gut strukturiertes Projektmanagement. In OpenProject stehen daf\u00fcr umfangreiche Werkzeuge f\u00fcr die Planung und Verwaltung zur Verf\u00fcgung. Dazu geh\u00f6rt unter anderem das Erstellen von Roadmaps, \u00fcber die Teams langfristige Projektziele und Meilensteine erfassen k\u00f6nnen. Dabei k\u00f6nnen mehrere Projekte, mit jeweils eigenen Roadmaps, gleichzeitig bearbeitet und verwaltet werden.<\/p>\n

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            Weiterhin kann der Zeitplan f\u00fcr ein Projekt \u00fcber ein Gantt-Diagramm veranschaulicht werden. Auf diesem k\u00f6nnen Meilensteine, Abh\u00e4ngigkeiten und die einzelnen Aufgaben in ein zeitliches Verh\u00e4ltnis gebracht und dargestellt werden. Damit soll die Planung der einzelnen Projektphasen unterst\u00fctzt werden. Die Aufgaben stellen dabei die einzelnen Aufgabenpakete wie Epics und User Stories dar, die in einem bestimmten Zeitraum umgesetzt werden sollen. Bei dem Erstellen der Aufgaben kann der Nutzer verschiedene vordefinierte und gegebenenfalls zus\u00e4tzliche Informationen zu den einzelnen Aufgaben erfassen und ihnen eine Rolle zuweisen (z.B. Epic). Die Aufgabenpakete k\u00f6nnen dann anschlie\u00dfend zu einer Projektphase oder einer Instanz einer \u00fcbergeordneten Rolle zugeordnet werden. So bietet es sich in OpenProject an z.B. Meilensteine zu einer Projektphase, Epics zu einem Meilenstein und User Stories zu einem Epic zuzuordnen. Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen die einzelnen Aufgabenpakete auch noch zu einem ausgew\u00e4hlten Backlog hinzugef\u00fcgt werden.<\/p>\n

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            Damit mit OpenProject agil und flexibel gearbeitet werden kann, wird dem Nutzer erm\u00f6glicht individuell anpassbare Backlogs und Boards zu erstellen. Dabei k\u00f6nnen Aufgabenpakete aus den Backlogs \u00fcber einen Filter in den einzelnen Boards ausgew\u00e4hlt und zugewiesen werden. Ein Board kann z.B. als Kanban-Board verwendet werden, wo man in dem Board verschiedene Spalten definieren kann, zwischen denen die Aufgabenpakete verschoben und Personen zugeordnet werden k\u00f6nnen. Diese muss dabei nat\u00fcrlich auch dem betroffenen Projekt zugeordnet sein. So kann die Sprintplanung mit OpenProject erleichtert werden.<\/p>\n

            Es ist auch m\u00f6glich Projektvorlagen zu definieren, die es erleichtern wiederkehrende Aufgaben effizienter zu erfassen und zu verwalten, wodurch der Arbeitsaufwand verringert werden kann.<\/p>\n

            Zusammenarbeit im Team<\/h2>\n

            Damit ein Projekt m\u00f6glichst reibungslos verl\u00e4uft, muss das zugewiesene Team ein hohes Ma\u00df an Zusammenarbeit zeigen. Zur Unterst\u00fctzung bietet OpenProject daf\u00fcr eingebundene Funktionalit\u00e4ten f\u00fcr eine bessere Kommunikation und leichteren Informationsaustausch an. So k\u00f6nnen Teammitglieder und gegebenenfalls auch Kunden sich \u00fcber Kommentare und weitere Foren zu spezifischen Aufgabenpaketen untereinander austauschen. Weiterhin bietet OpenProject eine direkt eingebaute Wiki f\u00fcr jedes Projekt. Diese kann als zentrale Dokumentation und Wissenssammlung genutzt werden.<\/p>\n

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            Es gibt auch ein integriertes Rollenmanagement, \u00fcber das ein Admin gezielt Nutzerrechte f\u00fcr die einzelnen Personen vergeben kann. Dadurch werden sensible Daten besser gesch\u00fctzt und die einzelnen Teammitglieder k\u00f6nnen fokussierter arbeiten.<\/p>\n

            Fortschritts- und Budgetkontrolle<\/h2>\n

            Um eine erfolgreichen, kontinuierlichen Projektfortschritt zu gew\u00e4hrleisten, werden bestimmte Kontrollmechanismen ben\u00f6tigt. Diese m\u00fcssen nicht nur den Projektfortschritt, sondern auch die dabei erzeugten Kosten beachten.<\/p>\n

            OpenProject bietet dazu separate Module f\u00fcr die Zeit- und Kostenerfassung an. Dabei kann zu jedem Arbeitspaket der zeitliche Aufwand erfasst und dann mit anderen Arbeitspaketen in einer \u00dcbersicht dargestellt werden. F\u00fcr die Kostenerfassung k\u00f6nnen neben einer manuellen Erfassung auch einzelne Arbeitspakete einer Kostenklasse zugeordnet werden, die dann den Kostenaufwand aus dem Zeitaufwand errechnen kann. Somit erh\u00e4lt das Team einen guten Kosten\u00fcberblick \u00fcber einzelne Pakete und dem gesamten Projekt. Aus dem erfassten Kosten- und Zeitaufwand k\u00f6nnen auch jeweils Fortschrittsberichte erstellt werden.<\/p>\n

            Der Zeit- und Kostenaufwand l\u00e4sst sich auch gut zur Kontrolle der Aufwandssch\u00e4tzung verwenden. Dies kann dazu genutzt werden, zuk\u00fcnftige Sch\u00e4tzungen zu verbessern und das Projekt besser planbar zu machen. Dabei kann f\u00fcr jedes Arbeitspaket der grobe Zeitaufwand gesch\u00e4tzt und auf einem Gantt-Diagramm dargestellt werden.<\/p>\n

            Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen in den einzelnen Arbeitspaketen auch Bugs erfasst werden, damit das Team besser auf unvorhergesehene Probleme reagieren kann.<\/p>\n

            Integration und Erweiterbarkeit<\/h2>\n

            In modernen Projekten ist es oft erforderlich, zus\u00e4tzliche Tools und Dienste f\u00fcr die Entwicklung zu verwenden. Dabei werden h\u00e4ufig Dienste wie Git-Hub und Git-Lab verwendet.<\/p>\n

            Um in Zusammenarbeit mit diesen Tools besser zu funktionieren, bietet OpenProject mehrere API-Anschl\u00fcsse f\u00fcr verschiedene externe Anwendungen an. Dadurch k\u00f6nnen Teile der Funktionalit\u00e4ten aus den externen Tools in OpenProject umgelagert werden.<\/p>\n

            Weiterhin kann \u00fcber verschiedene kommerzielle und Open-Source Plugins die Anwendung noch weiter an die individuellen Anforderungen des Teams angepasst werden. Die Open-Source Plugins werden dabei von der OpenProject-Community verwaltet. Eines dieser Plugins ist z.B. TimeCamp, mit dem sich die Zeiterfassung \u00fcber einen Start\/Stop-Button steuern l\u00e4sst.<\/p>\n

            Um Einstellungen und Vorlagen schnell zwischen verschiedenen Instanzen zu migrieren, bietet OpenProject auch noch einen integrierten Datenexport\/-import an.<\/p>\n

            Datenschutz<\/h1>\n

            Datenschutz ist f\u00fcr viele moderne Unternehmen ein unumg\u00e4ngliches Kriterium. Ein Grund f\u00fcr die Entwicklung von OpenProject war es Sicherheitsma\u00dfnahmen f\u00fcr den Datenschutz besser als in Redmine in die Anwendung zu integrieren.<\/p>\n

            Somit haben die Unternehmen die Wahl zwischen einer On-Premise-L\u00f6sung und einer Cloud-Version. Dies erm\u00f6glicht es dem Unternehmen gegebenenfalls die volle Kontrolle \u00fcber die eigenen Daten zu \u00fcbernehmen.<\/p>\n

            Insgesamt ist die gesamte Anwendung so konzipiert, dass sie DSGVO-konform ist und somit den hohen modernen Datenschutzanforderungen entspricht. So sind in der Anwendung Sicherheitsfeatures wie 2-Faktor-Authentifizierung und eine verschl\u00fcsselte Kommunikation integriert. Zus\u00e4tzliche Sicherheit kann beispielsweise \u00fcber die Nutzung der detaillierten Rechteverwaltung erreicht werden, die den Zugriff von Nutzern auf bestimmte Daten einschr\u00e4nken kann.<\/p>\n

            Versionen<\/h1>\n

            Es gibt zwei verschiedene Versionen von OpenProject, f\u00fcr die sich der Kunde unter Betrachtung seiner Anforderungen entscheiden kann.<\/p>\n

            Community-Edition<\/h2>\n

            Die Community-Edition ist die kostenlose Open-Source Version von OpenProject und beinhaltet bereits eine Vielzahl an Funktionen f\u00fcr das Projektmanagement. Allerdings muss der Kunde die Anwendung selbstst\u00e4ndig einrichten und auf seiner eigenen Infrastruktur verwalten und hosten. Dies kann zwar durchaus aufwendig sein, erm\u00f6glicht dem Kunden allerdings die volle Kontrolle \u00fcber seine Daten zu behalten.<\/p>\n

            Enterprise-Edition<\/h2>\n

            Die Enterprise-Edition ist die kostenpflichtige Version von OpenProject und bringt ein paar erweiterte Funktionalit\u00e4ten, sowie gegebenenfalls professionellen Support mit sich. So bietet diese Version unter anderem erweiterte agile Boards (z.B. Kanban-Board) und individuell anpassbares Branding an. Weiterhin kann der Kunde entscheiden, ob er zus\u00e4tzlichen Support buchen m\u00f6chte und wie umfangreich dieser sein soll. Dabei hat er noch die Wahl die Anwendung \u00fcber eine On-Premise L\u00f6sung oder eine Cloud zu hosten. Die zus\u00e4tzlichen Kosten f\u00fcr den Support h\u00e4ngen bei der Cloud Version von der Anzahl der Nutzer und dem gew\u00fcnschten Support-Level ab, w\u00e4hrend bei der On-Premise L\u00f6sung die Nutzeranzahl nicht vertraglich beschr\u00e4nkt ist.<\/p>\n

            Vorteile und Nachteile<\/h1>\n

            Vorteile<\/h2>\n