Nextcloud Talk<\/h2>\n
Nextcloud Talk ist ein Zusatzpaket f\u00fcr DSGVO-konforme Online-Meetings, Chats und Webinare. In den Meetings gibt es branchen\u00fcbliche Funktionalit\u00e4ten wie anpassbare Videohintergr\u00fcnde, Emoji-Reaktionen, Abstimmungen und Umfragen, Bildschirmfreigabe und eine Whiteboard-Funktion zum gemeinsamen Arbeiten. Als Erweiterung gibt es mit Nextcloud Talk Phone\u00a0<\/em>die M\u00f6glichkeit Benutzern f\u00fcr eine schnelle Kontaktaufnahme oder Weiterleitung Telefonnummern zuzuweisen und mit einer SIP Bridge in Meetings einzubinden.\u00a0Alle Anrufe sind dabei End-to-End verschl\u00fcsselt. F\u00fcr Meetings mit mehr als vier Teilnehmern, sowie die Einwahl per Telefon wird ein zus\u00e4tzlicher High Performance Backend Server ben\u00f6tigt. Meetings lassen sich einfach organisieren \u00fcber den internen Mail- und Kalender-Service oder \u00fcber eine Outlook-Integration.<\/p>\n Die Chats in Nextcloud Talk sind im Thread-Format strukturiert, sodass zusammenh\u00e4ngende Nachrichtenverl\u00e4ufe beieinander bleiben. \u00dcber eine Bridging-Funktion k\u00f6nnen Chatr\u00e4ume von Nextcloud mit Talk-R\u00e4umen von Drittanbietern verbunden werden, wodurch ein bidirektionaler Austausch plattform\u00fcbergreifend erm\u00f6glicht wird. Der Open Source Code bietet zus\u00e4tzlich die M\u00f6glichkeit zur weiteren Integration in ein firmeneigenes System. Sowohl Chats als auch Meetings haben eine native Anbindung an das Nextcloud Dateisystem und bieten somit schnelles und intuitives teilen und speichern von Dateien.<\/p>\n Zur erh\u00f6hten Sicherheit hat Nextcloud neben ihrer Funktion Secure View<\/em>, welche bei Dateifreigaben den Download verhindert, im Talk Paket eine Funktion zur Videoverifizierung eingef\u00fchrt. Hierbei werden Nutzer beim Aufrufen eines geteilten Links zu einem Video-Call aufgefordert und der Absender kann vor der finalen Freigabe die Identit\u00e4t des Nutzers kontrollieren.<\/p>\n Nextcloud Groupware ist eine Sammlung diverser Produktivit\u00e4tsapps. Die Programme beinhalten dabei ineinandergreifende Funktionalit\u00e4ten um den Workflow zu verbessern. Da Nextcloud sich auf offene Standards bei diesen Anwendungen bezieht, ist eine Nutzung durch Drittanbieter-Software m\u00f6glich.<\/p>\n Bei Nextcloud Office handelt es sich um ein weiteres Zusatzpaket von Nextcloud, welches in Zusammenarbeit mit Collabora Online entwickelt wurde. Das Paket bietet eine vollst\u00e4ndige Online Office-Suite mit den folgenden Services:<\/p>\n Innerhalb der Editoren gibt es neben Nextcloud Files einen zus\u00e4tzlichen Dateikonverter. Alle Anwendungen sind mit ihrer entsprechenden Microsoft Office Anwendung kompatibel. Da die Services nur \u00fcber Webanwendungen laufen, werden die Dateien als Sicherheitsma\u00dfnahme erst gerendert, bevor sie an den Browser \u00fcbergeben werden. Somit bleiben die Rohdaten allein im Speicher des Nextcloud-Servers.<\/p>\n Die Plattform bietet zus\u00e4tzlich die M\u00f6glichkeit verschiedenste Dateien in themenbezogenen Wissensdatenbanken zu sammeln, den sogenannten Collectives<\/em>. Sie unterst\u00fctzen die Markdown-language. Diesen kleinen Wikis f\u00f6rdern kollaborative Projektarbeit und helfen den \u00dcberblick \u00fcber gro\u00dfe Datenmengen zu behalten.<\/p>\n Nextcloud Assistant ist eine Sammlung KI-basierter Tools zur Produktivit\u00e4tssteigerung in Nextcloud. Die Service werden dabei entweder von mehreren lokalen LLMs bereitgestellt oder als SaaS-L\u00f6sung von einem EU-Datenschutz-konformen Drittanbieter. Der Assistant bietet unter anderem automatische Zusammenfassung und \u00dcbersetzung von Textdokumenten oder E-Mails. In Nextcloud Talk k\u00f6nnen Online-Meetings sogar live transkribiert oder \u00fcbersetzt und anschlie\u00dfend zusammengefasst werden. Innerhalb von Nextcloud Office kann der Assistant zur Generierung von Dokumenten, deren Umformulierung oder Korrektur eingesetzt werden. Eine Besonderheit ist die kontextuelle Intelligenz. Der Assistant analysiert eine selbst definierbare Menge an Ordnern und Dateien im Cloud-Speicher und kann anschlie\u00dfend dazu Fragen beantworten oder weitere Dokumente im selben Stil erstellen. Ebenso kann der Talk bot<\/em> in Chatr\u00e4ume aufgenommen werden und die darin gef\u00fchrten Unterhaltungen inhaltlich unterst\u00fctzen. Insgesamt kann der Nextcloud Assistant somit helfen alle Arbeitsabl\u00e4ufe innerhalb von Nextcloud durch Automatisierung und Unterst\u00fctzung zu optimieren.<\/p>\n Zur Automatisierung von internen Arbeitsabl\u00e4ufen bietet Nextcloud mit Nextcloud Flow ein Automatisierungstool. Das folgende BPMN-Diagramm zeigt einen beispielhaften Ablauf eines Workflows mit Nextcloud.<\/p>\n Der folgende Abschnitt erl\u00e4utert, wie Nextcloud f\u00fcr ein kleineres Team (z.B. eine Studiengruppe) aufgesetzt werden kann. Daf\u00fcr wird lediglich docker<\/em> ben\u00f6tigt.<\/p>\n 0.<\/strong> Installiere docker<\/p>\n 1.<\/strong> Ziehe docker images<\/em> f\u00fcr Nextcloud und eine Datenbank (hier:\u00a0mariadb<\/em>)<\/p>\n docker pull nextcloud:latest<\/strong><\/p>\n docker pull mariadb:11<\/strong><\/p>\n 2.<\/strong> Lege ein Verzeichnis an und lege darin eine compose.yaml ab. Die compose.yaml enth\u00e4lt die Konfiguration f\u00fcr den Nextcloud-Service und kann beispielsweise so aussehen:<\/p>\n 3.\u00a0 <\/strong>Starte den docker container mit:<\/p>\n docker compose up -d<\/strong><\/p>\n 4. <\/strong>\u00d6ffne Nextcloud als Admin im Browser unter:<\/p>\n http:\/\/localhost:8080<\/strong><\/p>\n 5. <\/strong>Nextcloud einrichten<\/p>\n Unter der oben genannten Adresse legt man einen Admin-Account an, mit Benutzernamen, Passwort, usw. Ist man eingeloggt, erscheint zun\u00e4chst das Dashboard.<\/p>\n Hier werden verschiedene Widgets angezeigt, wie aktuelle E-Mails, Groupchats oder Dokumente. Die Widgets k\u00f6nnen selbst eingerichtet werden. Als Admin kann man schlie\u00dflich oben rechts auf sein Profil klicken und dort Benutzer ausw\u00e4hlen. Hier k\u00f6nnen neue Nutzer vom Admin angelegt werden, inklusive Name, Passwort, E-Mail, Gruppenzugeh\u00f6rigkeit und Rechte. Der Admin kann auch Gruppen anlegen, wie in diesem Fall die BIS-Gruppe, der alle Nutzer hinzugef\u00fcgt wurden.<\/p>\n Nutzer k\u00f6nnen mit der Talk-App<\/em> Nachrichten austauschen und Gruppenchats anlegen, sowie \u00fcber die Calendar-App<\/em> einen Kalender und gemeinsame Ereignisse verwalten. Eine weitere App f\u00fcr die gemeinsame Nutzung ist Files<\/em>, worin Dateien geteilt und verwaltet werden k\u00f6nnen. Auch hier ist es m\u00f6glich festzulegen, welche Nutzer welche Rechte f\u00fcr bestimmte Dateien erhalten. Im abgebildeten Beispiel erhalten alle Mitglieder der BIS-Gruppe das Recht Dateien zu lesen, hinzuzuf\u00fcgen und zu teilen.<\/p>\n Jegliche Aktivit\u00e4ten aller Nutzer werden aufgezeichnet in der Acticity-App. \u00dcber das Nutzerprofil l\u00e4sst sich der Reiter Apps\u00a0<\/em>\u00f6ffnen, wor\u00fcber weitere Dienste, aus einer gro\u00dfen Auswahl, der eigenen Nextcloud hinzugef\u00fcgt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n 6.<\/strong> Externer Zugriff<\/p>\n Um sich von ihren Rechnern aus einloggen\u00a0 zu k\u00f6nnen, haben die angelegten Nutzer*innen eine einfache M\u00f6glichkeit:<\/p>\n Lokaler Zugriff im gleichen Netzwerk:<\/strong> Befinden sich alle im gleichen lokalen Netzwerk, kann Nextcloud einfach \u00fcber\u00a0http:\/\/host-ip:port<\/strong> im Browser aufgerufen werden. Die Host-IP entspricht dabei der IP-Adresse im Netzwerk desjenigen, der den docker container\u00a0<\/em>hostet. Der Port entspricht dem aus der Konfiguration in der compose.yaml<\/strong>, also hier 8080. Dabei ist zu beachten, dass die\u00a0config.php<\/strong>\u00a0im\u00a0nextcloud docker container<\/em> unter der Einstellung\u00a0trusted_domains<\/strong> bearbeitet werden muss. An dieser Stelle muss die IP-Adresse des Hosts eingef\u00fcgt werden.<\/p>\n Davon abgesehen kann auch ein Zugriff von au\u00dferhalb des Netzwerkes erfolgen. Hierf\u00fcr muss eine eigene Domain, Reverse Proxy, etc. eingerichtet werden, um Nextcloud \u00fcber HTTPS zu erreichen.<\/p>\n Nextcloud ist in einer Community- und Enterprise-Edition erh\u00e4ltlich. Die Enterprise-Edition ist in mehreren verschiedenen Modellen verf\u00fcgbar, dabei wird in Abonnements f\u00fcr Nextcloud Files und Nextcloud Talk unterschieden. Eine kurze \u00dcbersicht \u00fcber die Hauptmerkmale sowie Kosten der einzelnen Preismodelle findet sich in der folgenden Tabelle:<\/p>\nNextcloud Groupware<\/h2>\n
\nDiese umfasst unter anderem:<\/p>\n\n
\nBeispielsweise f\u00fchrt das Eintragen einer Abwesenheit in Nextcloud Calendar<\/em> im betroffenen Zeitraum zu einer automatischen Statusaktualisierung mit der Abwesenheitsnachricht in Nextcloud Calendar<\/em> und automatischer Einstellung einer Abwesenheitsmail in Nextcloud Mail<\/em>.<\/p>\nNextcloud Office<\/h2>\n
\n
Nextcloud Assistant<\/h2>\n
Nextcloud Flow<\/h2>\n
\nDas Programm zielt mit seinem Low-Code- und No-Code-Ansatz auf eine m\u00f6glichst hohe Benutzbarkeit ab.
\nAutomatisierte Workflows bestehend aus verschiedenen Aktionen k\u00f6nnen bausteinartig graphisch zusammengestellt werden.
\n![\"\"](\"https:\/\/informatik.htwk-leipzig.de\/seminar\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Nextcloud-Hub-9-Nextcloud-Flow-Child-birth-registration-process-example.png\")
<\/p>\nNextcloud im Betrieb<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/informatik.htwk-leipzig.de\/seminar\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/BPMN_final3.png\")
<\/p>\nNextcloud aufsetzen<\/h1>\n
version: \"3.9\"\r\n\r\nservices:\r\ndb:\r\nimage: mariadb:11\r\ncontainer_name: nextcloud_db\r\nrestart: always\r\ncommand: --transaction-isolation=READ-COMMITTED --binlog-format=ROW\r\nenvironment:\r\nMYSQL_ROOT_PASSWORD: rootpass\r\nMYSQL_DATABASE: nextcloud\r\nMYSQL_USER: nextcloud\r\nMYSQL_PASSWORD: nextcloud\r\nvolumes:\r\n- db:\/var\/lib\/mysql\r\n\r\napp:\r\nimage: nextcloud:latest\r\ncontainer_name: nextcloud_app\r\nrestart: always\r\nports:\r\n- \"8080:80\"\r\nlinks:\r\n- db\r\nenvironment:\r\nMYSQL_HOST: db\r\nMYSQL_DATABASE: nextcloud\r\nMYSQL_USER: nextcloud\r\nMYSQL_PASSWORD: nextcloud\r\nvolumes:\r\n- nextcloud:\/var\/www\/html\r\n\r\nvolumes:\r\ndb:\r\nnextcloud:<\/code><\/pre>\n![\"\"](\"https:\/\/informatik.htwk-leipzig.de\/seminar\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Screenshot-from-2025-12-25-18-09-40.png\")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/informatik.htwk-leipzig.de\/seminar\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Screenshot-from-2025-12-26-10-29-22.png\")
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<\/p>\nPreismodelle<\/h1>\n
\nDie Community-Edition umfasst alle Kernfunktionen einer Kollaborationsplattform: Dateisynchronisation, Freigaben, Kalender, Kontakte, Mail und vieles mehr.
\nDie Enterprise-Edition hingegen liefert zus\u00e4tzliche Funktionalit\u00e4ten f\u00fcr Unternehmen, darunter insbesondere Support.<\/p>\n
\nAbonnements sind erst ab 100 Nutzern erh\u00e4ltlich.<\/p>\n